甘特圖 - 條狀圖
甘特圖(Gantt?chart)又稱為橫道圖、條狀圖 - Bar?chart。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry?Laurence?Gantt)先生的名字命名。

簡介
甘特圖,也稱為條狀圖 - Bar chart。是在1917年由亨利·甘特開發(fā)的,其內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng) - 項(xiàng)目,線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù) - 項(xiàng)目還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。
發(fā)明人
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者,也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn):
1、提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度。
2、強(qiáng)調(diào)對工人進(jìn)行教育的重要性,重視人的因素在科學(xué)管理中的作用?!湓诳茖W(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)中最早注意到人的因素;“工業(yè)的習(xí)慣”
3、制定了甘特圖——生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖(是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命)
他在20世紀(jì)早期引用了這種工作和方法。在圖上,項(xiàng)目的每一步在被執(zhí)行的時(shí)間段中用線條標(biāo)出。完成以后,甘特圖能以時(shí)間順序顯示所要進(jìn)行的活動(dòng),以及那些可以在同時(shí)進(jìn)行的活動(dòng)。
個(gè)人甘特圖和時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式,個(gè)人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做,而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外,用戶還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。
含義
甘特圖包含以下三個(gè)含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);
2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;
3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn),在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。
特點(diǎn)
甘特圖的特點(diǎn)是突出了生產(chǎn)管理中最重要的因素—?時(shí)間,它的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面:
1、計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。
2、每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對比關(guān)系。
3、一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對比關(guān)系
優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)
1、圖形化概要,通用技術(shù),易于理解。
2、中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)。
3、有專業(yè)軟件支持,無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
局限
1、甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時(shí)間、成本和范圍),因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時(shí)間)。
2、軟件的不足:盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系,但是如果關(guān)系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
圖表
變形負(fù)荷
縱軸不再列出活動(dòng),而是列出整個(gè)部門或特定的資源。負(fù)荷圖使管理者對生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)劃和控制。
繪制步驟
1、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時(shí)間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。
2、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。
3、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖,按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來,并安排項(xiàng)目進(jìn)度。
此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。?也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。
同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí),?也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請注意,關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。?而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源,同時(shí),對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間(Slack?Time)。?但是,富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分,它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。
4、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。
5、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。
6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。
應(yīng)用范圍
1.?項(xiàng)目管理:在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里,被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況,資源的利用率等等。
2.?微軟項(xiàng)目管理軟件 - MicroSoft?Project:在微軟的Project軟件里,微軟公司把甘特圖植入程序里,通過項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目任務(wù)的分配,就可直接形成甘特圖。
3.?其它領(lǐng)域:如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展,它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
4.?相關(guān)軟件:由于軟件業(yè)的飛速發(fā)展,甘特圖這種廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的軟件已可由其他項(xiàng)目管理軟件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS?型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項(xiàng)目進(jìn)行管理,安排任務(wù),查看進(jìn)度。其中TeamOffice還有免費(fèi)試用版,無需下載、不用安裝,上網(wǎng)就能使用,透視出項(xiàng)目管理軟件日臻完善的前沿趨勢。
制作工具
1、Microsoft?OfficeProject
微軟出品的通用型項(xiàng)目管理軟件,在國際上享有盛譽(yù),凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。
2、GanttProject
AVA開源的項(xiàng)目管理軟件,支持可用資源、里程碑、任務(wù)/子任務(wù),以及任務(wù)的起始日期、持續(xù)時(shí)間、相依性、進(jìn)度、備注等等,可輸出?PNG/JPG?圖片格式、HTML?網(wǎng)頁,或是?PDF?檔案格式。
3、VARCHART?XGantt
NET甘特圖控件,支持以甘特圖、柱狀圖的形式來編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似界面效果,并支持集成到項(xiàng)目管理、生產(chǎn)排程等應(yīng)用程序中。甘特圖控件VARCHART?XGantt讓您能夠以橫道圖、柱狀圖的形式來編輯、打印以及圖形化的表示您的數(shù)據(jù),它能在幾分鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)您想要的甘特圖開發(fā),而且只需要通過簡單設(shè)計(jì)模式下的屬性頁配置,您可以不寫一行代碼就能快速的讓VARCHART?XGantt控件適應(yīng)您的客戶的各種需求,其強(qiáng)大的功能可與Microsoft的project系列產(chǎn)品媲美。
4、jQuery.Gantt
基于jQuery的一個(gè)甘特圖圖表插件,可以實(shí)現(xiàn)甘特圖。功能包括:讀取JSON數(shù)據(jù)、結(jié)果分頁、對每個(gè)任務(wù)用不同顏色顯示、使用一個(gè)簡短的描述作為提示、標(biāo)注節(jié)假日等。
5、Excel
Excel?是微軟辦公套裝軟件office的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel?中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用?Microsoft?Excel?可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便隨著計(jì)算機(jī)的普及,Excel?在辦公自動(dòng)化應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣泛
