個(gè)人陳述，（Personal?Statement，以下簡(jiǎn)稱PS）是申請(qǐng)美國(guó)、加拿大、英國(guó)等西方國(guó)家的大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請(qǐng)人寫的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫Personal?Statement，如有的學(xué)校讓寫出動(dòng)機(jī)（Motivation）、興趣、經(jīng)歷等。由于在中國(guó)的升學(xué)體制中，基本上是唯分?jǐn)?shù)論的，因此中國(guó)的申請(qǐng)人對(duì)這類文件的寫作和思維方式不熟悉。而歐美大學(xué)錄取學(xué)生，發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金，是通過全面綜合考察申請(qǐng)者的條件來(lái)決定的。

簡(jiǎn)介

基本釋義

中文名：個(gè)人陳述

英文名：Personal?Statement

Personal?Statement或者Statement?of?Intent是必不可少并且極其重要的申請(qǐng)材料。

用途：主要用于描述個(gè)人的背景、申請(qǐng)目的、研究方向等信息，是留學(xué)申請(qǐng)材料中較重要卻也比較難把握的部分。當(dāng)申請(qǐng)者苦惱于GRE、TOEFL等標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績(jī)，一份得體的個(gè)人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾，從眾多申請(qǐng)者中脫穎而出。在某些學(xué)校，個(gè)人陳述已經(jīng)代替了面試，作為評(píng)價(jià)學(xué)生的一個(gè)重要依據(jù)。因此，個(gè)人陳述在整個(gè)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備中占據(jù)了舉足輕重的地位，也有必要贏得眾位申請(qǐng)者的重視。

而歐美大學(xué)錄取學(xué)生，發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金，是通過全面綜合考察申請(qǐng)者的條件來(lái)決定的。用以向錄取院校從各個(gè)角度展現(xiàn)您的求學(xué)動(dòng)機(jī)，學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)能力，工作和研究經(jīng)歷，結(jié)合一系列更“客觀”，可量化的指標(biāo)：如GRE，TOEFL，IELTS，GPA等構(gòu)成您的全貌。留學(xué)文書在西方的文化背景下是申請(qǐng)入學(xué)（獎(jiǎng)學(xué)金）的極為重要的組成部分。其中PS往往對(duì)您的申請(qǐng)是否成功起到很大的作用。筆者在為數(shù)百計(jì)的申請(qǐng)人進(jìn)行留學(xué)文書的咨詢和寫作過程中發(fā)現(xiàn)，由于中西方教育體制的差異和網(wǎng)上各種良莠不齊的“范文“的誤導(dǎo)，許多申請(qǐng)人的PS寫作理念非常混亂，本文結(jié)合中國(guó)申請(qǐng)人文書寫作的常見弊端，簡(jiǎn)述PS的寫作要領(lǐng)。

個(gè)人陳述是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校要求來(lái)寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景，學(xué)術(shù)成就和未來(lái)研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述應(yīng)不僅應(yīng)該語(yǔ)言流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個(gè)人陳述。

個(gè)人陳述也有不同的名稱，如Personal?Statement；Statement?of?Purpose；Statement?of?Intent；Statement?of?Objectives；Academic?Statement；Study?Plan；Academic?Objectives等。個(gè)人陳述應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

（一）申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

（二）欲研究的方向

（三）未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)

如果個(gè)人陳述寫作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請(qǐng)者獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。這對(duì)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。可惜的是很多申請(qǐng)者對(duì)TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對(duì)個(gè)人陳述往往、敷衍了事、內(nèi)容貧乏，甚至語(yǔ)法錯(cuò)誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來(lái)考評(píng)其申請(qǐng)者的資格，這并不是說(shuō)他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽一聽你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過申請(qǐng)文書來(lái)介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

要寫出成功的申請(qǐng)文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧（清晰、簡(jiǎn)潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國(guó)人如此，以英語(yǔ)為母語(yǔ)的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，而且我們中國(guó)人還需克服語(yǔ)言的障礙。

具體步驟

準(zhǔn)備材料

坐下來(lái)寫之前，做一些準(zhǔn)備，為了避免實(shí)際寫作過程中找不到材料帶來(lái)的無(wú)所適從。建議把Personal?Statement申請(qǐng)相關(guān)的文件副本全部打印放在手邊隨時(shí)參考。雖然計(jì)算機(jī)也可以隨時(shí)查閱，但是畢竟屏幕大小有限，很難讓你在多個(gè)文件之間查找內(nèi)容，還不會(huì)因?yàn)檎倚畔⒍驍嗄銓氋F的思路。這些文件包括：所有草稿、相關(guān)資料如獎(jiǎng)狀/成績(jī)單以及申請(qǐng)表?！澳サ恫毁M(fèi)砍柴功”，將這些材料準(zhǔn)備的越詳細(xì)，越能讓你后面的寫作更順暢容易。

然后草擬一份“ⅥP信息表”即“重要信息表”，用特定的名字和精確的標(biāo)題把最重要的信息標(biāo)記出來(lái)，以便給自己一個(gè)清晰的思路。比如作為工作申請(qǐng)，你應(yīng)該標(biāo)記學(xué)校和專業(yè)、專門的實(shí)習(xí)工作、組織過的活動(dòng)，以及你的工作經(jīng)驗(yàn)，或適當(dāng)?shù)闹驹刚咚婀ぷ鞯取Ｓ眠@種方法，你可以在寫作時(shí)即快又準(zhǔn)的參考這些材料。

初稿

你有收集了這些材料之后，是時(shí)候開始寫Personal?Statement了。對(duì)于以下列出的問題，申請(qǐng)人在寫Personal?Statement/Application?Letter初稿時(shí)必須時(shí)刻牢記：

回答“大問題”：通常申請(qǐng)程序，比如工作申請(qǐng)或者學(xué)位申請(qǐng)都有具體的要求，會(huì)讓你用Personal?Statement回答一個(gè)“大問題”，這個(gè)問題會(huì)讓所有申請(qǐng)者都回答，所以這個(gè)問題的答案是整個(gè)Personal?Statement的核心。例如，一個(gè)申請(qǐng)要求可能要你來(lái)討論“為什么到我們這個(gè)公司或者申請(qǐng)我校的某個(gè)學(xué)位?”。如果你用整個(gè)文章詳述你的學(xué)歷或根本沒有提到過是什么吸引你進(jìn)行申請(qǐng)，你肯定將一敗涂地，這篇Personal?Statement一定是不過關(guān)的。為了避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，仔細(xì)閱讀申請(qǐng)要求，并且用筆或者計(jì)算機(jī)記錄下具體問題的書目，把他們隔行分開，自己加上注釋，這樣方便你將問題以及你在Personal?Statement里的問題答案描述一對(duì)比，不要漏掉任何一個(gè)問題。記?。涸谧鲆粋€(gè)好申請(qǐng)人之前，先做一個(gè)好讀者！

關(guān)注“I”（我）的問題：這是一個(gè)針對(duì)“你”的個(gè)人陳述，即Personal?Statement，使用第一人稱代詞“我”是可接受的。申請(qǐng)人往往感到很不自在，因?yàn)槭褂玫谝蝗朔Q用多了會(huì)讓人覺得很狂妄，不夠謙虛，而“他”/“她”或者你自己名字的使用會(huì)讓人感覺比較謙遜，很多文章也是如此教導(dǎo)申請(qǐng)者盡量用第三人稱，所以我發(fā)現(xiàn)很多人會(huì)避免第一和第二人（“你”），但是根據(jù)我20年的專業(yè)寫作經(jīng)驗(yàn)，在任何類型的正式寫作中，第一人稱是很必要的，因?yàn)樗屇愕纳⑽母鷦?dòng)。而使用第三人稱可能導(dǎo)致模糊不清，讓文章讀起來(lái)冗長(zhǎng)而且死氣沉沉。當(dāng)然要避免在每個(gè)句子都用“我”，這是不可取的，總之你記住：句子的主體不僅僅是你一個(gè)人，還有你的經(jīng)驗(yàn)，你的上司，你的下級(jí)，你的朋友，你的家長(zhǎng)，讓他們把“我”烘托出來(lái)，但是又不要完全不寫“我”，避免死氣沉沉過于謙虛，這是東亞人共有的問題，美國(guó)人并不會(huì)過分謙虛。

避免不必要的重復(fù)：有時(shí)候一個(gè)申請(qǐng)人傾向于把信息重復(fù)寫，反復(fù)寫，試圖轟炸閱讀者來(lái)起到突出某種信息的作用，比如在他或她的Personal?Statement大量抄襲申請(qǐng)要求需要包括的附件內(nèi)容，如中英文簡(jiǎn)歷，成績(jī)，申請(qǐng)表格等。比如我看到最多的，反復(fù)在Personal?Statement提到成績(jī)單，一次次表明自己成績(jī)的優(yōu)秀，拿分?jǐn)?shù)“轟炸”審閱者，這是沒有必要的，而且很可能起到反作用！簡(jiǎn)單提一下學(xué)術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)以及獎(jiǎng)項(xiàng)的情況即可，而整個(gè)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)或者工作經(jīng)驗(yàn)也需要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明，更詳細(xì)的討論會(huì)在后續(xù)的面試中進(jìn)行，沒有必要在Personal?Statement里把所有細(xì)節(jié)寫出來(lái)。

用文字讓自己獨(dú)特：許多申請(qǐng)人想讓他們的Personal?Statement通過獨(dú)一無(wú)二的格式或者某種比較少見的寫作方式從其他競(jìng)爭(zhēng)者當(dāng)中脫穎而出。我認(rèn)為這種方式是可取的，但是你必須言之有物而不是花架子，比如把小段文章寫得驚心動(dòng)魄讓人好奇，或者以一種傳記體的方式描述家庭成員或者推薦人對(duì)你個(gè)人的影響，而這種影響又是如何奇妙的讓你去追求需要申請(qǐng)的學(xué)位或者工作的?？傊@個(gè)策略確實(shí)會(huì)人你的Personal?Statement令人難忘，新穎獨(dú)特。

保持簡(jiǎn)單：通常Personal?Statement限于500-1000單詞或1張A4打印頁(yè)，很少會(huì)超過2頁(yè)A4打印頁(yè)，所以寫簡(jiǎn)潔是重中之重。確保每一段被緊緊地集中在一個(gè)單一的思路上（你的優(yōu)勢(shì)、你的項(xiàng)目研究經(jīng)驗(yàn)、你的課外活動(dòng)等），不要使文章變得太長(zhǎng)了。同樣，找一本韋氏大辭典，或者用網(wǎng)上的同義詞查詢工具，好好研究一下選擇詞匯，同義詞，盡量不要用一個(gè)詞匯超過2次，尤其是形容詞，這樣會(huì)讓你的Personal?Statement看起來(lái)重復(fù)較少，更加精煉準(zhǔn)確。

Personal?Statement格式

如上所述，Personal?Statement的要求不同，但一般Personal?Statement都包括固定信息，可以遵循這種格式（見下面）模型。

自我介紹

許多Personal?Statement都是開始于一段類似郵件的開頭，閱讀者也習(xí)慣了這種方法，而且作為一種獲取讀者的注意力的方式，你可以采用很多方式增加閱讀者對(duì)你的關(guān)注，比如你從何處了解這個(gè)申請(qǐng)的，有何人推薦，有什么人曾經(jīng)是成功申請(qǐng)成功給你這個(gè)信息的，你認(rèn)識(shí)哪位審閱委員會(huì)成員等，你所處的地位，你的職位或者學(xué)位，你在尋找什么職位或者學(xué)位，都要在第一段一目了然的寫清楚。

詳細(xì)的支撐段落

后續(xù)段落應(yīng)該直接回答任何申請(qǐng)要求的具體問題，結(jié)合你自己的長(zhǎng)處，你自己的資格/位置，你的團(tuán)隊(duì)精神和認(rèn)證，你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和過去經(jīng)驗(yàn)等。每一個(gè)段落應(yīng)該集中有一個(gè)主題句，只需要展示重點(diǎn)。你要記住，每段都需要案例，每個(gè)案例都必須和你本人/申請(qǐng)要求有密切關(guān)系，無(wú)時(shí)無(wú)刻支持你有資格通過這個(gè)申請(qǐng)。

結(jié)論

在各種主題歸集在一起，再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍，并重申你對(duì)申請(qǐng)目標(biāo)的興趣，以及為什么有興趣。你可以表明這個(gè)學(xué)位或者職位和長(zhǎng)期目標(biāo)有密切關(guān)系。Application?Letter可能格式上類似，但是因?yàn)楦袷绞巧暾?qǐng)單位給定的，所以不如Personal?Statement靈活，通常篇幅也會(huì)收到限制。Application也不會(huì)有自我介紹段，看上去比較生硬,都是詳細(xì)信息直來(lái)直去，讓人一目了然，如果你寫得是固定格式的Application?Letter，不要自作聰明的寫很多自我介紹，因?yàn)閷忛喺呖赡軙?huì)很煩。

總之不要把Personal?Statement或者Application?Letter寫得太詳細(xì)，很多內(nèi)容你可以心里打底，放在面試再說(shuō)，如果因?yàn)槟銓懙锰唛L(zhǎng)失去面試機(jī)會(huì)，寫100頁(yè)也是無(wú)濟(jì)于事！

修改

因?yàn)檫@篇文章旨在讓你通過寫Personal?Statement獲得學(xué)位/職位面試，而非讓你成為一個(gè)專職寫手，對(duì)我們專職寫手來(lái)說(shuō)，除了優(yōu)秀的寫作能力和教育背景，還需要具備很多專門的潤(rùn)色、修改、編輯經(jīng)驗(yàn)，這是至關(guān)重要的，并不是每個(gè)高學(xué)歷者都能幫人寫好Personal?Statement。

如果你要幫助別人或者自己修改Personal?Statement，首先你必須有足夠的時(shí)間，修改一篇Personal?Statement需要花費(fèi)5-10個(gè)小時(shí)，這不比從頭寫一篇Personal?Statement更容易。其次你必須具備足夠的素材（申請(qǐng)要求的主要問題？是否有足夠的細(xì)節(jié)？）；第三就是你的英文水平必須足夠高，你必須對(duì)常用的200多個(gè)形容詞以及同義詞爛熟于胸，必須有較好的寫作能力，比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，不要小看標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，很多審閱者都是“嚴(yán)重潔癖者”，他們?nèi)莶幌洛e(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn)！

長(zhǎng)度

在歐美，PS歸為Essay（漫談）類，是一種短小精悍的文體。筆者曾深入研究過歐美出版的優(yōu)秀PS文選，無(wú)不短小精悍，內(nèi)容卻非常豐滿，文筆優(yōu)美。一般來(lái)說(shuō)一篇PS的正常長(zhǎng)度為600～800英文單詞，而相當(dāng)多的中國(guó)申請(qǐng)人的PS超長(zhǎng)。筆者甚至見到某些人的PS寫到3千多字。

很多中國(guó)申請(qǐng)人試圖把自己的方方面面的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)展示出來(lái)，須知PS不是簡(jiǎn)歷的詳細(xì)補(bǔ)充，許多信息可以通過其它文件展示（如學(xué)習(xí)成績(jī)等）。美國(guó)大學(xué)的招生人員曾談到：在留學(xué)申請(qǐng)旺季時(shí)，面對(duì)堆積如山的文件，一般他們審查一個(gè)PS的時(shí)間只有2、3分鐘，那種長(zhǎng)篇大論類的PS只能讓人心生厭煩。

主題

PS必須緊扣所要申請(qǐng)那個(gè)專業(yè)的主題寫，主線要明確，不要盲目的個(gè)性化許多人都一知半解地聽說(shuō)PS需要“獨(dú)特個(gè)性”（unique），和“煽情”（Emotional），因此挖空心思地找自己的“獨(dú)特”點(diǎn)和亂“煽情”，結(jié)果往往南轅北轍，許多中國(guó)申請(qǐng)人往往用大段篇幅寫一些不相干的個(gè)性，在招生者眼中，這完全不著邊際（makenosense）。必須明確，PS這樣一篇短短數(shù)百字的文章是沒有地方去說(shuō)不相干的廢話的。通過PS您必須讓招生者知道您選擇該專業(yè)的明確和強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，同時(shí)具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。當(dāng)然在這個(gè)基礎(chǔ)上每個(gè)人都可以通過很獨(dú)特而有個(gè)性的文字來(lái)表達(dá)自己。如筆者曾經(jīng)修改過一份申請(qǐng)CS（計(jì)算機(jī)專業(yè)）的PS，原文用了數(shù)百字描述他如何開展班級(jí)工作的經(jīng)歷。筆者將其改為：我喜歡思考，如何讓事物運(yùn)轉(zhuǎn)得更有效率。在大學(xué)期間我擔(dān)任班級(jí)文藝委員職務(wù)。在工作初期，成員經(jīng)常因?yàn)樾愿?、工作方式各異產(chǎn)生矛盾。后來(lái)我根據(jù)每個(gè)人情況，讓性格外向，善于與人交際的人做外聯(lián)及工作將協(xié)調(diào)溝通的工作；讓善于思考、思維活躍、勇于創(chuàng)新的人做各項(xiàng)工作的籌備及策劃工作；讓有遠(yuǎn)見、有凝聚力的人做整個(gè)工作的進(jìn)度安排、及分配各項(xiàng)任務(wù)。這樣安排的結(jié)果是系統(tǒng)發(fā)揮了最佳效率。既突出了個(gè)性，又緊扣申請(qǐng)CS專業(yè)應(yīng)具有的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)思維能力這一重要素質(zhì)體現(xiàn)了出來(lái)。新東方留學(xué)專家指出很多優(yōu)秀的中國(guó)學(xué)生沒能如愿進(jìn)入美國(guó)名校學(xué)習(xí)，他們把重點(diǎn)放在分?jǐn)?shù)上，從而忽略了PS。其實(shí)在PS里只要真實(shí)的寫清楚自己的想法即可。

結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、銜接緊密、主線明確、便于理解。

“Simple?is?the?best”。請(qǐng)記住，招生人員每天要讀大量的申請(qǐng)資料，只有那種簡(jiǎn)單有力重點(diǎn)突出的的文章才能打動(dòng)招生人員。留學(xué)文書其實(shí)是您個(gè)人的廣告，您仔細(xì)想想，給您留下深刻印象的廣告哪個(gè)不是簡(jiǎn)明而有力的？中國(guó)申請(qǐng)人往往傾向于把自己的優(yōu)點(diǎn)不分主次全都告訴招生人員，導(dǎo)致的結(jié)果就是招生人員對(duì)您的整體印象的模糊。筆者認(rèn)為，PS中什么都是重點(diǎn)，就等于沒有重點(diǎn)。

段落安排

精心安排PS和其它文件的關(guān)系，如上所述，Personal?Statement，推薦信，簡(jiǎn)歷等文件構(gòu)成一整套申請(qǐng)文件系統(tǒng)，既需要相互應(yīng)證，也需要這些文件各有側(cè)重點(diǎn)。因此在寫作這些文件之前必須總體構(gòu)思安排文章的布局和每個(gè)文件突出的重點(diǎn)。許多申請(qǐng)人將本該由簡(jiǎn)歷或推薦信突出的內(nèi)容放在PS中，這樣不但造成信息的無(wú)效重復(fù)，同時(shí)弱化了PS應(yīng)起的作用。

相關(guān)問題

地道英語(yǔ)

語(yǔ)言表達(dá)層面上一定要用地道的英語(yǔ)，中國(guó)人自己讀得很順的英語(yǔ)往往是按中文的語(yǔ)言邏輯寫成的“中式英語(yǔ)”，不但會(huì)大大削弱您想表達(dá)的意思，產(chǎn)生誤解，而且會(huì)讓招生人員看起來(lái)很枯燥無(wú)味（DULL）。有些申請(qǐng)人，特別是考過GRE的申請(qǐng)人，用詞句式過于夸張，古怪，不符合英語(yǔ)的思維習(xí)慣和文風(fēng)。這種中國(guó)學(xué)院英語(yǔ)，其實(shí)經(jīng)常讓外國(guó)教授難以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母語(yǔ)人士進(jìn)行修改。

陳述內(nèi)容

應(yīng)包含下列三項(xiàng)數(shù)據(jù)：

1、申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

2、欲研究的方向

3、未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)

寫作時(shí)，可以按照三點(diǎn)將文章分為數(shù)段。不要像列清單，也不要重復(fù)申請(qǐng)表格已有的數(shù)據(jù)。

陳述作用

當(dāng)申請(qǐng)者其他方面欠缺時(shí)，一份出類拔萃的個(gè)人陳述卻有可能讓從眾多申請(qǐng)者中脫穎而出，甚至獲得全額獎(jiǎng)學(xué)金。在某些學(xué)校，個(gè)人陳述已經(jīng)代替了面試，作為評(píng)價(jià)學(xué)生的一個(gè)重要依據(jù)。

個(gè)人陳述在整個(gè)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備中占據(jù)了舉足輕重的地位，也有必要贏得眾位申請(qǐng)者的充分重視。

英文表述

statements?of?purpose；

academic?statement；

study?plan；

plans?for?study；

academic?objectives；

educational?goals；

letter?of?interests；