Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh - 1984年,SCO UNIX，和Microsoft Windows - 1989年，并成為了Microsoft Office的一部分。2006年發(fā)布的Word 2007，現(xiàn)在最新的版本是Word 2013。

快捷鍵

概述

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+Shift+- - 連字符創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+Shift+<縮小字號(hào)

Ctrl+Shift+>增大字號(hào)

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式

Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重復(fù)上一操作

設(shè)置字符與段落格式的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號(hào)

Ctrl+Shift+>增大字號(hào)

Ctrl+Shift+<減小字號(hào)

Ctrl+]逐磅增大字號(hào)

Ctrl+[逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

Ctrl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift++（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）

Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對(duì)齊

Ctrl+L左對(duì)齊

Ctrl+R右對(duì)齊

Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊

Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"

Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式

Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式

編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵作用

Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞

Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"圖文場(chǎng)"

◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復(fù)制文字或圖形

F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）

Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

◆插入特殊字符

快捷鍵插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter換行符

Ctrl+Enter分頁(yè)符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可選連字符

Ctrl+Shift+-不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)

Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)

Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至

Shift+→右側(cè)的一個(gè)字符

Shift+←左側(cè)的一個(gè)字符

Ctrl+Shift+→單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+←單詞開(kāi)始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+Page Down下一屏

Shift+Page Up上一屏

Ctrl+Shift+Home文檔開(kāi)始處

Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾

Ctrl+A包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊 - 按Esc鍵取消選定模式

F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置 - 按Esc鍵取消選定模式

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格

（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

快捷鍵作用

←左移一個(gè)字符

→右移一個(gè)字符

Ctrl+←左移一個(gè)單詞

Ctrl+→右移一個(gè)單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）

Tab右移一個(gè)單元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down移至窗口結(jié)尾

Page Up上移一屏（滾動(dòng)）

Page Down下移一屏（滾動(dòng)）

Ctrl+Page Down移至下頁(yè)頂端

Ctrl+Page Up移至上頁(yè)頂端

Ctrl+End移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home移至文檔開(kāi)頭

Shift+F5移至前一處修訂；對(duì)于剛打開(kāi)的文檔，移至上一次關(guān)插入點(diǎn)所在位置

◆在表格中移動(dòng)

快捷鍵光標(biāo)移至

Tab一行中的下一個(gè)單元格

Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格

Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格

Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格

Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格

Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

處理文檔的快捷鍵

◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開(kāi)文檔

Ctrl+W關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁(yè)面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+////在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

◆用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home定位至批注開(kāi)始

End定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home定位至一組批注的起始處

Ctrl+End定位至一組批注的結(jié)尾處

功能區(qū)介紹

與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word2007窗口上方看起來(lái)像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會(huì)打開(kāi)菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)的所擁有的功能如下所述：

1．“開(kāi)始”功能區(qū)

“開(kāi)始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word2007文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。

2．“插入”功能區(qū)

“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。

3．“頁(yè)面布局”功能區(qū)

“頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2007文檔頁(yè)面樣式。

4．“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2007文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能。

5．“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。

6．“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word2007文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2007長(zhǎng)文檔。

7．“視圖”功能區(qū)

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。

8．“加載項(xiàng)”功能區(qū)

“加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令和工具欄命令兩個(gè)組，加載項(xiàng)是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展?！凹虞d項(xiàng)”功能區(qū)則可以在Word2007中添加或刪除加載項(xiàng)。

新功能特點(diǎn)

輸入法

如果你是XP用戶，在Office 2007安裝完畢后點(diǎn)擊“輸入法”按鈕，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動(dòng)更新為“微軟拼音輸入法2007”（如圖14），與以前的輸入法版本相比，“微軟拼音輸入法2007”字詞庫(kù)得到了更新，而且更加智能。

文檔保存格式

用戶在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時(shí)，對(duì)保存Word文檔時(shí)生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發(fā)布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題是安裝Microsoft Office 97-2003的計(jì)算機(jī)無(wú)法打開(kāi)格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網(wǎng)站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計(jì)算機(jī)上，就可以打開(kāi)“.docx”文檔了。

隱藏工具欄

用戶在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號(hào)”等功能，由于頻繁操作，用戶需要用鼠標(biāo)上下來(lái)回點(diǎn)擊，時(shí)間一長(zhǎng)，易產(chǎn)生厭煩。新發(fā)布的Office 2007增加了一個(gè)“隱藏工具欄”，當(dāng)用戶將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標(biāo)向選中部分末字符的右上角移動(dòng)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在該字符的右上角出現(xiàn)了一個(gè)工具欄（如圖15），并且隨著鼠標(biāo)箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個(gè)“隱藏工具欄”中包括了用戶經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項(xiàng)，使用起來(lái)方便快捷，可以顯著提高用戶的工作效率。

審閱選項(xiàng)卡

Office 2007在面板中新增了“審閱”選項(xiàng)卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實(shí)是通過(guò)“工具”菜單下的“修訂”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的。在Word 2007中新增的“審閱”選項(xiàng)卡（如圖16）中最主要的選項(xiàng)就是“新建批注”和“文檔保護(hù)”選項(xiàng)。

應(yīng)用“新建批注”選項(xiàng)，上司可以對(duì)下級(jí)提交的計(jì)劃或文案進(jìn)行批注，下級(jí)也可以對(duì)工作中的問(wèn)題和需要請(qǐng)示的事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。用戶只要將需要批注的內(nèi)容選中，點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)，就可以將批注內(nèi)容輸入批注欄中。

用戶應(yīng)用“文檔保護(hù)”選項(xiàng)，可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，可以禁止復(fù)制或修改文檔中的內(nèi)容。首先用戶需要到Microsoft官方網(wǎng)站上下載Windows Rights Management客戶端軟件，安裝后就可以修改文檔訪問(wèn)權(quán)限，當(dāng)然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產(chǎn)品。

如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點(diǎn)擊Office圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)欄中點(diǎn)擊“準(zhǔn)備”|“加密文檔”，給文檔設(shè)置密碼，通過(guò)使用“文檔保護(hù)”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。

MicrosoftVisualStudioTool

安裝完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜單中你會(huì)發(fā)現(xiàn)新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣，利用Microsoft Office自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足用戶的特定功能，例如網(wǎng)絡(luò)管理員可以編寫VB視頻播放插件，并將其插入Word中，通過(guò)博客編輯功能將文章發(fā)布。

同樣的文件2007的比2003的小很多

同樣的文本內(nèi)容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空間60%以上

使用技巧

word2007文檔安全密碼設(shè)置

一、打開(kāi)word2007，然后點(diǎn)擊word2007左上側(cè)的“office按鈕”圖標(biāo),選中并點(diǎn)擊“另存為——word文檔”選項(xiàng)。如圖所示：

二、在彈出的另存為對(duì)話框右下側(cè)，點(diǎn)擊“工具”，如下圖：

三、工具的下拉菜單中選擇“一般選項(xiàng)”在打開(kāi)對(duì)話框中設(shè)置密碼。然后在點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存就可以了。

四、至此已經(jīng)全部設(shè)置完畢，但是在這里提醒你“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”要求打開(kāi)文檔時(shí)用戶必須輸入密碼，如下圖：

“修改文件時(shí)的密碼”允許用戶打開(kāi)文檔，但若用戶相對(duì)文檔進(jìn)行修改，就需要修改密碼。

Word2007批量轉(zhuǎn)換成TXT的方法

Word2000和2003版本可以用轉(zhuǎn)換向?qū)ord批量轉(zhuǎn)換成TXT，可是2007和更高版本已經(jīng)將轉(zhuǎn)換向?qū)У墓δ苋サ袅恕?/p>

那么，如果您安裝的是2007版本的word，如何批量將DOC和DOCX文件轉(zhuǎn)換成TXT的呢？

方法如下：

新建一個(gè)word文件，打開(kāi)

1、創(chuàng)建宏：點(diǎn)開(kāi)視圖—宏—錄制宏—停止錄制

2、替換宏：點(diǎn)開(kāi)視圖—宏—查看宏—選中剛才新建的宏—編輯—去優(yōu)渡網(wǎng)查找宏代碼替換自動(dòng)生成的代碼

3、使用宏：點(diǎn)開(kāi)視圖—宏—查看宏—選中宏—運(yùn)行—瀏覽需要轉(zhuǎn)換的文件，即可批量自動(dòng)轉(zhuǎn)換了，可以把需轉(zhuǎn)換的文件放在同一文件夾里