聘書 - 書信文體書
聘書是聘請(qǐng)書的簡稱。它是用于聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長或名望權(quán)威的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)的書信文體書。聘書在應(yīng)用寫作中起著重要的作用。聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。
簡介
聘書是聘請(qǐng)書的簡稱。它是用于聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長或名望權(quán)威的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)的書信文體書 。聘書在應(yīng)用寫作中起著重要的作用,聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。
釋義
詞目:聘書?
讀音:pìnshū?
詞義:聘書是指用來請(qǐng)某些有特種專長的人才來完成某項(xiàng)工作的書信。
[contract]?聘請(qǐng)人員的文書
詳細(xì)解釋
1.?男方向女方求婚的婚書。
宋?陸游?《老學(xué)庵筆記》卷二:“?秦會(huì)之?以孫女嫁?郭知運(yùn)?,自答聘書?!卑?,謂答覆男方的婚書。
2.?聘用人員的文書。
《儒林外史》第四四回:“世叔寫一聘書,著一位世兄同小侄去會(huì)過?余先生?,就可以同來?!?老舍?《我怎樣寫<駱駝祥子>》:“于是,我就接了山東大學(xué)的聘書?!?沙汀?《困獸記》十八:“學(xué)校早已放假,?田疇?已經(jīng)接到了聘書了,?孟瑜?的聘書卻還沒有影響?!?/p>
結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣,有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣組成。
稱謂
聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××……”。
正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:首先,交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作,或所要去擔(dān)任的職務(wù)。其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。 另外,正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。
結(jié)尾
聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
落款
落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。
注意事項(xiàng)
聘書要鄭重嚴(yán)肅,對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書的書寫要整潔、大方、美觀。聘書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢,態(tài)度要謙虛誠懇。聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。
聘書的分類
1.長期工作聘書
由于已打破了終身制和鐵飯碗,現(xiàn)在多數(shù)單位都實(shí)行了聘任制,每年都要對(duì)自己單位的工作人員實(shí)施聘用程序。一般聘期為一年,期滿之后,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小、表現(xiàn)情況,決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性,多數(shù)工作人員都會(huì)得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書,屬于長期工作聘任書,各單位每年都要大量制發(fā)。
2.短期工作聘書
這種聘書一般是指聘請(qǐng)人員擔(dān)任某一臨時(shí)性工作時(shí)使用的聘書。例如,一年一度的高考評(píng)卷工作,一年數(shù)次的高等教育自學(xué)考試評(píng)卷工作,對(duì)其參與評(píng)卷的人員都有嚴(yán)格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后,要給參與者發(fā)送聘書,沒有得到聘書的人無權(quán)參與評(píng)卷。各單位類似的臨時(shí)性工作頗多,因此,制發(fā)這種聘書的情況也很常見。
3.兼職工作聘書
聘請(qǐng)其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作,所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。
聘書的特點(diǎn)
1.嚴(yán)肅性和規(guī)范性
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聘書是勞動(dòng)力需求方對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行選擇之后,決定對(duì)其正式聘用時(shí)所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發(fā)出,雙方都將承擔(dān)著特定的法律責(zé)任,不到期滿,任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系,除非有特殊的原因,才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書,還要寫明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,聘書的制作和發(fā)送是非常嚴(yán)肅的事情,要合法,要規(guī)范,要明確。
2.憑據(jù)性
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如前所述,聘書是受聘者上崗工作的憑證,也是受聘者保護(hù)自己工作權(quán)利的依據(jù)。當(dāng)然,它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責(zé)、是否完成任務(wù)的依據(jù)。對(duì)于雙方而言,聘書都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛,需要?jiǎng)趧?dòng)仲裁部門或法律部門解決糾紛,聘書也是依法解決的重要證據(jù)。
3.雙向選擇性
聘書是在雙方自愿的基礎(chǔ)上形成的,具有雙向選擇性。招聘單位有權(quán)向受聘者發(fā)出聘請(qǐng)意愿,受聘者也有權(quán)決定自己是否應(yīng)聘。在雙向選擇的過程中,雙方的利益都有可能得到保障。
4.規(guī)定的期限性
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聘書都要寫明聘用的期限,長期工作聘書可以是一年或數(shù)年,臨時(shí)工作的聘書則到臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)自動(dòng)終止。兼職工作則可以比較靈活,特別是一些名譽(yù)性的兼職,有可能長時(shí)間有效,沒有明確的時(shí)間期限。
作用
聘書在這些年來使用的很多,招聘制作為現(xiàn)今用人制度的主要形式為聘請(qǐng)書的使用提供了廣闊的市場。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。
加強(qiáng)協(xié)作的紐帶
聘書把人才和用人單位很好地聯(lián)系了起來。一個(gè)單位在承擔(dān)了某項(xiàng)任務(wù)后,或在開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,為了請(qǐng)到一些本單位缺乏的人才時(shí),就需要用聘書。聘書不僅使個(gè)人同用人單位聯(lián)系了起來,同時(shí)還加強(qiáng)了不同單位之間的合作,使之可以互通有無,互相支援,聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。
加強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽(yù)感和促進(jìn)人才交流
應(yīng)聘者接到聘書也就等于必須為自己所聘的職務(wù)、工作負(fù)有責(zé)任,會(huì)盡力做好自己的工作。因?yàn)槠笗浅鲇趯?duì)受聘人極大的信任和尊重才發(fā)出的,這無形中就加強(qiáng)了受聘人的責(zé)任感。同時(shí)受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻(xiàn)的人,所以聘書的授予也就促進(jìn)了人才的交流,可以較充分地發(fā)揮受聘人的聰明才智。
表示鄭重其事、信任和守約
適用范圍
一般來講聘書適用于以下一些情況:學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長或有專業(yè)技能的人才時(shí),發(fā)出聘書。這種情況下,往往是用人單位承擔(dān)了某項(xiàng)工作,靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務(wù);或者由于企業(yè)的發(fā)展,事業(yè)的擴(kuò)大,需重新聘用一些有專長,在工作中起重大作用 的人??傊?,這是一種對(duì)專業(yè)人才所發(fā)的聘書。
社會(huì)團(tuán)體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度、擴(kuò)大影響力,常常聘請(qǐng)一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動(dòng)。如聘請(qǐng)名人作顧問,作指導(dǎo),作為某項(xiàng)比賽的評(píng)委等均屬于這種情況。
聘書能否視為合同
首先,應(yīng)該明確地告訴你,你所說的聘書應(yīng)視為聘用合同。聘用合同是勞動(dòng)合同的一種,其主要內(nèi)容包括聘用人員的職責(zé)、待遇、聘用期限等。幾年來,你一直受聘在該單位工作,領(lǐng)取工資,且聘書已注明了聘用期限,所以該聘書應(yīng)視為合同。?
勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問題的意見》規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)爭議,不論是否訂立勞動(dòng)合同,只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,并符合勞動(dòng)法的適用范圍和《中華人民共和國企業(yè)勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》的受案范圍,勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)均應(yīng)受理?!币虼?,你的申請(qǐng),勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)應(yīng)當(dāng)受理。同時(shí),我國《勞動(dòng)法》還規(guī)定:“勞動(dòng)爭議發(fā)生后,當(dāng)事人可以向本單位勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟?!边@就是說,只有先申請(qǐng)仲裁并且有仲裁結(jié)果,方可向法院起訴,所以,在勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)未就勞動(dòng)爭議作出仲裁的情況下,法院不受理你的起訴是符合法律規(guī)定的。
范文
范文一:
聘請(qǐng)書
為了提高數(shù)學(xué)質(zhì)量,本??偛砍闪⒘丝诮虒W(xué)研究會(huì)。特聘請(qǐng)劉×老師為指導(dǎo)教師,參加教 學(xué)研究,并關(guān)心、指導(dǎo)本校的教學(xué)工作。
此致
? 敬禮
刊授大學(xué) - 蓋章
×年×月×日
范文二:
聘書
茲聘請(qǐng)趙××同志為××家電集團(tuán)維修部總工程師、主任,聘期自×年×月×日至×年×月 ×日,聘任期間享受集團(tuán)高級(jí)工程師全額工資待遇。
××家電集團(tuán) - 章
×年×月×日
范文三:
聘請(qǐng)書
為提高我院的科研水平,本院成立了科研項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì),特聘請(qǐng)×××教授為該委員會(huì)學(xué) 術(shù)顧問,指導(dǎo)我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會(huì)科學(xué)院 - 蓋章
院長:××× - 蓋章
×年×月×日
評(píng)析
上面列舉的三則聘書可以分為兩類:一類是由學(xué)校團(tuán)體為擴(kuò)大影響力及知名度,聘請(qǐng)有名望的人作顧問、作指導(dǎo)的聘書。如二。另一類是公司企業(yè)聘用專業(yè)人才以利于公司企業(yè)的發(fā)展的聘書。如:
范文一。在此,我們以范文一為例作評(píng)析。這則聘書是由常見的印制好的聘書格式填寫中心內(nèi)容而形成的。正中“聘書”字樣為標(biāo)題,正文是聘書的核心內(nèi)容,交待受聘者擔(dān)任的職務(wù),其次寫明了聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999 年2月28日”;最后寫上聘任待遇,如“聘任期間享受集團(tuán)高級(jí)工程師全額工資待遇?!甭?款署上發(fā)文單位名稱及加蓋公章,落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍,語言簡潔明了、準(zhǔn)確流暢,同時(shí)體現(xiàn)出發(fā)文者鄭重嚴(yán)肅、謙虛誠懇的態(tài)度。
范文二直接開門見山地交待了聘請(qǐng)?jiān)?,并在聘書結(jié)尾寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發(fā)文者比較鄭重嚴(yán)肅誠懇完整地交待清楚了招聘內(nèi)容,使人一目了然。
