視頻會(huì)議系統(tǒng) - 系統(tǒng)設(shè)備
視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng),又稱(chēng)會(huì)議電視系統(tǒng),是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互傳,實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通,以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備,包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話(huà),除了能看到與你通話(huà)的人并進(jìn)行語(yǔ)言交流外,還能看到他們的表情和動(dòng)作,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
好處
視頻會(huì)議系統(tǒng)有三種好處?!坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康摹H欢败浖焙汀皯?zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。
減少花費(fèi)、更少的旅行、住宿、娛樂(lè)花費(fèi)。更高的生產(chǎn)力、更少的時(shí)間花在旅行上而更多的時(shí)間用在生產(chǎn)工作上。充分利用資源、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近。
流暢的溝通使人們更頻繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出決策、更容易接近關(guān)鍵人物。良好的工作環(huán)境,沒(méi)有汽車(chē)或者飛機(jī)噴射出來(lái)的氣體的毒害。
戰(zhàn)略好處:制定最優(yōu)化決策,決策不僅會(huì)更快,而且有更多參與者的意見(jiàn)與贊同。更快的的危機(jī)處理,無(wú)論主管人員在何時(shí)何地,都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策,使之能更快的投入市場(chǎng)。
從策劃組織到成功營(yíng)銷(xiāo),視頻會(huì)議都可以輕松實(shí)現(xiàn),并可以節(jié)省人力物力財(cái)力。這樣的視頻會(huì)議有anychat、iCloudSoft、ppmeet、365meeting、techmeeting等等平臺(tái)。
傳統(tǒng)上的視頻會(huì)議被限定在跨國(guó)公司的會(huì)議室里。但在過(guò)去的十年里,戲劇性的價(jià)格下降與寬帶線路和IP連接的增長(zhǎng)使視頻會(huì)議成為一種實(shí)用的、買(mǎi)得起的商業(yè)溝通工具。也就是說(shuō),它對(duì)于任何一種類(lèi)型的公司都適用,不論是小型的、中型的或者跨國(guó)的企業(yè)。
利用
你能與另一團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)召集在一起。各種問(wèn)題也會(huì)立馬得到解決。在信息科技高速發(fā)展的時(shí)代,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議成為一種使用廣泛的會(huì)議形式。
視頻會(huì)議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問(wèn)題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件,協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減,使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)??蛻?hù)服務(wù)也會(huì)做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來(lái),這些實(shí)踐建立起了團(tuán)隊(duì)工作,使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。
當(dāng)視頻會(huì)議用來(lái)增強(qiáng)與顧客、供應(yīng)商交流的時(shí)候,產(chǎn)生了更多的新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。迅速的更有規(guī)律的聯(lián)系有助于鑄造忠誠(chéng)與理解。每個(gè)人都更加集中致力于統(tǒng)一的、共同的目標(biāo)。甚至大多數(shù)致力于公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會(huì)議,公司可以減少對(duì)雇員的需求,其結(jié)果是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)士氣。
應(yīng)用領(lǐng)域
遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議
視訊業(yè)務(wù)最普遍最廣泛的應(yīng)用,適用于一些大型集團(tuán)公司、外商獨(dú)資企業(yè)等在商務(wù)活動(dòng)猛增的情況下,逐步利用視訊會(huì)議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會(huì)議。
遠(yuǎn)程教育
利用視訊會(huì)議開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聆聽(tīng)優(yōu)秀教師的教學(xué),在美國(guó)、歐洲較為流行,許多大學(xué)建有其遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò),數(shù)百萬(wàn)學(xué)生通過(guò)交互視訊會(huì)議系統(tǒng)接受教育。另外,遠(yuǎn)程培訓(xùn)在各大企業(yè)也越來(lái)越受到關(guān)注。
遠(yuǎn)程醫(yī)療
利用視訊業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進(jìn)行會(huì)診、指導(dǎo)治療與護(hù)理、對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的視訊業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護(hù)士在不同地方同時(shí)協(xié)同工作成為可能。遠(yuǎn)程醫(yī)療對(duì)于一些中小醫(yī)院有著重要的意義,可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專(zhuān)家的咨詢(xún)和會(huì)診。
項(xiàng)目協(xié)同工作
也是進(jìn)行遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理的非常好的工具,突出特點(diǎn)是資源共享。項(xiàng)目組的成員能進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作,使地理上分開(kāi)的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來(lái)。許多美國(guó)大公司與其分公司間通過(guò)數(shù)字鏈路,利用桌面視訊會(huì)議,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的辦公自動(dòng)化,相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。
政府行政會(huì)議
中國(guó)幅員遼闊,各級(jí)政府會(huì)議頻繁,視訊會(huì)議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開(kāi)會(huì)議的多快好省的方法,它可使上級(jí)文件內(nèi)容即時(shí)下達(dá),使下級(jí)與會(huì)者面對(duì)面地討論和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,使上級(jí)指示及時(shí)得到貫徹執(zhí)行。運(yùn)營(yíng)商用視訊業(yè)務(wù)的條件。
應(yīng)用范圍
視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛,可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個(gè)方面,能廣泛應(yīng)用于政府、軍隊(duì)、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個(gè)領(lǐng)域。
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要有以下四種使用環(huán)境:
1、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng):商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)要求較為簡(jiǎn)單,主要是服務(wù)于一些商務(wù)活動(dòng),這類(lèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)要求性?xún)r(jià)比較高,一般電視會(huì)議終端都能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。
2、特殊環(huán)境下的視頻會(huì)議系統(tǒng):為了滿(mǎn)足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這樣特殊群體的需求,視頻會(huì)議系統(tǒng)既不同于教學(xué)型的,也不同于會(huì)議型的,它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求,又有會(huì)議系統(tǒng)的宏大場(chǎng)面。
3、教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng):教學(xué)型視頻會(huì)議是為了滿(mǎn)足教師的教學(xué)要求,讓老師如同站在講臺(tái)上講課一樣,方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)過(guò)程的需求最為復(fù)雜,要面對(duì)各種學(xué)科的老師,又要面對(duì)老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣,為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái),還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能,讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流。
4、會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng):會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)主要針對(duì)政府和行業(yè)的行政會(huì)議,特點(diǎn)是場(chǎng)面較大,會(huì)議內(nèi)容比較單一。
會(huì)議是實(shí)現(xiàn)企業(yè)、組織高效管理的重要組成部分。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有大容量、移動(dòng)性強(qiáng)、安全性高等突出優(yōu)勢(shì),已全面應(yīng)用在各種會(huì)議中,包括日常會(huì)議、高層會(huì)議、大型會(huì)議、跨國(guó)會(huì)議、移動(dòng)會(huì)議等,可代替企業(yè)90%以上的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。
日常會(huì)議是各種會(huì)議中最為常見(jiàn)的形式,傳統(tǒng)日常會(huì)議受時(shí)間、地域限制范圍小、效率低,運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后,各企業(yè)、組織可跨越時(shí)間、空間阻隔,隨時(shí)召開(kāi)異地多方開(kāi)展日常會(huì)議,縮短時(shí)間消耗,加快信息傳遞速度,減少差旅成本支出,打造溝通無(wú)障礙的工作空間。
高層會(huì)議涉及的內(nèi)容往往關(guān)系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面,要求視頻會(huì)議必須具備極高的性能和安全性。
在安全性上,視頻會(huì)議系統(tǒng)采用最先進(jìn)的云安全、云加密理念,雙層加密(MD5、DES)技術(shù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù),全面確保數(shù)據(jù)安全。
大型會(huì)議與會(huì)人員多、溝通內(nèi)容多,要求視頻會(huì)議必須具備大容量、穩(wěn)定、可靠的特性。
領(lǐng)先的視頻會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù),支持服務(wù)器集群,支持高達(dá)幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)方同時(shí)在線的并發(fā)會(huì)議,視頻會(huì)議容量得到幾何級(jí)的擴(kuò)充,滿(mǎn)足大型會(huì)議甚至超大型會(huì)議需要。
在會(huì)議過(guò)程中,視頻會(huì)議系統(tǒng)所有會(huì)議通訊數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)高速路由、負(fù)載均衡和實(shí)時(shí)熱備份,極大地提升了視頻會(huì)議的流暢度和穩(wěn)定性。
由于距離所產(chǎn)生發(fā)送信號(hào)的問(wèn)題和國(guó)際公網(wǎng)環(huán)境下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況,跨國(guó)視頻會(huì)議組織難度極大,要求系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性和穩(wěn)定性。
針對(duì)復(fù)雜的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,領(lǐng)先的視頻會(huì)議系統(tǒng)具有極強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性,系統(tǒng)采用自主研發(fā)的傳輸協(xié)議,具備先進(jìn)的防火墻和NAT穿透能力,支持撥號(hào)、ISDN、ADSL、專(zhuān)線、LAN、衛(wèi)星網(wǎng)、3G等多種網(wǎng)絡(luò)接入方式,并采用集群路由自動(dòng)選擇的方式,加上系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性,使用戶(hù)無(wú)需考慮網(wǎng)絡(luò)的差異性,更無(wú)須進(jìn)行繁復(fù)設(shè)置,只要接入網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行了、快捷跨國(guó)交流。
在移動(dòng)視頻會(huì)議方面,視頻會(huì)議系統(tǒng)已支持平板電腦、智能手機(jī)、電話(huà)等接入方式,彌補(bǔ)了PC端視頻會(huì)議靈活性不強(qiáng)的缺點(diǎn),用戶(hù)無(wú)論身在何處,只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),極大地拓展了視頻會(huì)議應(yīng)用范圍,讓隨時(shí)隨地視訊溝通成為現(xiàn)實(shí),徹底滿(mǎn)足人們對(duì)移動(dòng)視頻會(huì)議的渴求。
在遠(yuǎn)程醫(yī)療的應(yīng)用
交互式遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)支持性,為遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程會(huì)診提供高效可靠的網(wǎng)絡(luò)支持;系統(tǒng)領(lǐng)先的視音頻解碼和傳輸技術(shù),讓醫(yī)生,患者感受卓越的視音頻享受;系統(tǒng)廣泛的互動(dòng)能力,提供多選擇的呼叫方式;系統(tǒng)先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù),實(shí)現(xiàn)各操作系統(tǒng)平臺(tái)間的無(wú)縫連接;系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性、兼容性和穩(wěn)定性,在充分利用硬件提供的有限資源的前提下,實(shí)現(xiàn)大流量的網(wǎng)絡(luò)視頻輸出和高效的事務(wù)處理。
利用視頻會(huì)議系統(tǒng),用CT、核磁、X光機(jī)等醫(yī)療設(shè)備拍攝的DICOM3.0規(guī)格醫(yī)學(xué)影像可完整無(wú)誤的進(jìn)行即時(shí)快速傳送、同步處理,再加上視頻、音頻同時(shí)進(jìn)行,三者的有效結(jié)合,保證了遠(yuǎn)程醫(yī)療的高質(zhì)量和有效性。
視頻會(huì)議軟件具有良好的數(shù)據(jù)兼容性,提供了與PACS、HIS等進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和互動(dòng)的接口,保證了醫(yī)院現(xiàn)有資源的利用。
視頻會(huì)議遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于根據(jù)用戶(hù)的不同需求和通訊條件,提供不同規(guī)格的硬件配備提案,方便用戶(hù)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇。視頻會(huì)議在政府機(jī)關(guān)中的應(yīng)用(以某市氣象局為例)作用:實(shí)現(xiàn)與省局視頻會(huì)議系統(tǒng)的互連,各個(gè)分局可以實(shí)時(shí)的收看和收聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容。
能同時(shí)支持多個(gè)會(huì)議通道,保障各會(huì)議通道的相對(duì)獨(dú)立和信息安全。
能進(jìn)行遠(yuǎn)程的Web方式管理,組織會(huì)議和會(huì)議授權(quán)簡(jiǎn)單、方便。有較強(qiáng)的控制功能。
無(wú)延遲的音視頻傳輸,圖像清晰、流暢,語(yǔ)音清晰、連續(xù),保證音視頻的同步性。
有會(huì)議錄制記錄功能。具備視頻點(diǎn)播功能。使用方便,操作簡(jiǎn)單,有良好擴(kuò)展性。
滿(mǎn)足會(huì)議室終端、桌面終端、移動(dòng)終端等需要。
滿(mǎn)足各部門(mén)各類(lèi)會(huì)議、教師培訓(xùn)、專(zhuān)題講座等需要。滿(mǎn)足音頻、視頻以及數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用及拓展。
確保系統(tǒng)在多種網(wǎng)絡(luò)帶寬環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行。支持文檔共享、電子白板網(wǎng)頁(yè)同步等多種文本交互手段。支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。
環(huán)境需求
會(huì)議設(shè)備–視頻會(huì)議系統(tǒng)傳送的是多媒體數(shù)據(jù),與普通數(shù)據(jù)不同,由于聲音和動(dòng)態(tài)圖像的源信號(hào)的數(shù)據(jù)量較大,無(wú)法直接在一般條件的數(shù)字線路上傳輸。同時(shí),基于對(duì)實(shí)際使用效果的要求,用戶(hù)還要求傳送的聲音、圖像信號(hào)連續(xù)平滑,其它輔助功能使用簡(jiǎn)捷。因此,要達(dá)到這樣的效果,系統(tǒng)在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件都有一定的要求。
