信息資源管理 - 信息管理方面的一種應(yīng)用理論
信息資源管理(Information Resource Management,IRM),是企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對(duì)與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用。
企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類(lèi)信息活動(dòng)要素 - 信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等的集合。企業(yè)信息資源管理的任務(wù)是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內(nèi)外信息,最大限度地提高企業(yè)信息資源的質(zhì)量、可用性和價(jià)值,并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。
基本信息
“信息資源管理”是信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)骨干專(zhuān)業(yè)課程,該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)以及信息資源的組織與過(guò)程管理、信息資源的安全管理等,旨在培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)等理論和系統(tǒng)工程方法,并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),去認(rèn)知和把握信息資源管理的內(nèi)涵和外延,掌握信息資源管理的基礎(chǔ)理論、方法與技能。
信息資源管理(Information Resource Management,IRM)
信息資源管理是70年代末80年代初在美國(guó)首先發(fā)展起來(lái)然后漸次在全球傳播開(kāi)來(lái)的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過(guò)程。廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過(guò)程。
企業(yè)信息資源
企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類(lèi)信息活動(dòng)要素 - 信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等的集合。企業(yè)信息資源管理的任務(wù)是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內(nèi)外信息,最大限度地提高企業(yè)信息資源的質(zhì)量、可用性和價(jià)值,并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。
宏觀信息資源管理
宏觀信息資源管理是基于社會(huì)層面的的信息資源管理,這一層面將信息資源管理作為一種管理思想和管理理論,認(rèn)為信息不僅是組織資源,同時(shí)也是一種社會(huì)管理,要求圍繞這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源展開(kāi)一系列的管理活動(dòng)。總而言之,宏觀層面的信息資源管理是通過(guò)有效的手段進(jìn)行信息資源管理的合理配置,促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā),利用和增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
基本理論
1)信息資源與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣,同為企業(yè)的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算。2)信息資源管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源的重要性。3)信息資源管理是企業(yè)管理的新職能,產(chǎn)生這種新職能的動(dòng)因是信息與文件資料的激增、各級(jí)管理人員獲取有序信息和快速簡(jiǎn)便處理信息的迫切要求。4)信息資源管理的目標(biāo)是通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來(lái)提高管理的效益。以期達(dá)到"高效(Efficient)、實(shí)效(Effective)和經(jīng)濟(jì)(Economical)"的最佳效果,也稱3E原則,三者關(guān)系密切,互相制約。5)信息資源管理的發(fā)展是具有階段性的。共四個(gè)階段,即物理控制、自動(dòng)化技術(shù)管理、信息資源管理和知識(shí)管理??梢杂猛苿?dòng)力量、戰(zhàn)略目標(biāo)、基本技術(shù)、管理方法和組織狀態(tài)等因素進(jìn)行比較。中國(guó)的大部分企業(yè)尚處于前三個(gè)階段,屬于初中級(jí)水平階段。
產(chǎn)生
20世紀(jì)70年代末、80年代初美國(guó)就產(chǎn)生了信息資源管理的新概念。美國(guó)信息資源管理專(zhuān)家,霍頓(F.W.Horton)和馬錢(qián)德(D.A.Marchand),是IRM理論的奠基人,最有權(quán)威的研究者和實(shí)踐者。威廉。德雷爾(WilliamDurell)在1985年出版了《數(shù)據(jù)管理》一書(shū),論述了信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
20世紀(jì)90年代初,信息資源管理理論在理論研究和實(shí)踐方面都已經(jīng)走向成熟,在美國(guó)重多的企業(yè)決策層里專(zhuān)門(mén)設(shè)立了負(fù)責(zé)信息資源管理的崗位-信息主管(ChiefInformationOfficer簡(jiǎn)稱CIO)。中國(guó)CIO的研討正如火如荼,設(shè)立信息管理部門(mén)及專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)管理人員已經(jīng)提到議事日程之上,但需要企業(yè)行政上對(duì)其地位和職能的肯定,更需要對(duì)從事這一工作的從業(yè)人員進(jìn)行IRM理論的系統(tǒng)培訓(xùn),才能更好地組織和實(shí)施好企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作,為企業(yè)的信息化工作服務(wù)。
