VISIO - 制作圖表軟件
VISIO,是VISIO公司在91年推出的用于制作圖表的軟件(現(xiàn)在微軟收購),在早期它主要用作商業(yè)圖表制作,后來隨著版本的不斷提高,新增了許多功能。大多數(shù)圖形軟件程序依賴于藝術(shù)技能。OfficeVisio2010便于IT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件??纱龠M對系統(tǒng)和流程的了解,深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。使用Visio可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應(yīng)用主題一樣輕松。

簡介
OfficeVisio2007有兩種獨立版本:OfficeVisioProfessional和OfficeVisioStandard。OfficeVisioProfessional與OfficeVisioStandard的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是后者的母集。OfficeVisioProfessional提供了數(shù)據(jù)連接性和可視化功能等高級功能,而OfficeVisioStandard并沒有這些功能。
OfficeVisio提供了各種模板:業(yè)務(wù)流程的流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖、數(shù)據(jù)庫模型圖和軟件圖,這些模板可用于可視簡化業(yè)務(wù)流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結(jié)構(gòu)圖、映射網(wǎng)絡(luò)、繪制建筑地圖以及優(yōu)化系統(tǒng)。
功能介紹
使用OfficeVisio中的新增功能或改進功能,可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復(fù)雜信息可視化:借助模板快速入門。OfficeVisio提供了特定工具來支持IT和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要。使用OfficeVisioProfessional中的ITIL(IT基礎(chǔ)設(shè)施庫)模板和價值流圖模板,可以創(chuàng)建種類更廣泛的圖表。使用預(yù)定義的MicrosoftSmartShapes符號和強大的搜索功能可以找到合適的形狀,而無論該形狀是保存在計算機上還是網(wǎng)站上。
快速訪問常用的模板。通過瀏覽簡化的模板類別和使用大模板預(yù)覽,在新增的“入門”窗口中查找所需的模板。使用“入門”窗口中新增的“最近打開的模板”視圖找到您最近使用的模板。
從示例圖表獲得靈感。在OfficeVisioProfessional中,打開新的“入門”窗口和使用新的“示例”類別,可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表,為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路,認(rèn)識到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式,以及確定要使用的模板。
無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次,OfficeVisio中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對齊。移動連接的形狀時,這些形狀會保持連接,連接線會在形狀之間自動重排。
MicrosoftOfficeVisio繪圖和圖表制作軟件有助于IT和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的Visio圖表。該軟件通過創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表(而不使用靜態(tài)圖片)來顯示數(shù)據(jù),這些圖表易于刷新,并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用OfficeVisio中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程的有關(guān)信息。
歷史
Visio最初屬于Visio公司,該公司成立于1990年9月,起初名為Axon。原始創(chuàng)始人杰瑞米(JeremyJaech)、戴夫(DaveWalter)和泰德·約翰遜均來自于Aldus公司,其中杰瑞米(JeremyJaech)、戴夫(DaveWalter)是Aldus的原始創(chuàng)始人,而泰德是Aldus公司的PageMakerforWindows開發(fā)團隊領(lǐng)袖。
1992年,公司更名為Shapeware。同年11月,它發(fā)布了他們公司的第一個產(chǎn)品:Visio。
1995年8月18日,Shapeware發(fā)布Visio4,這是一個專門為Windows95開發(fā)的第一個應(yīng)用程序。
1995年11月,Shapeware將公司名字更改為Visio1。
2000年1月7日,微軟公司以15億美元股票交換收購Visio。此后Visio并入MicrosoftOffice一起發(fā)行。
版本
Visio1.0 - 標(biāo)準(zhǔn)版,Lite,家庭版
Visio2.0
Visio3.0
Visio4.0 - 標(biāo)準(zhǔn)版,科技版
Visio4.1 - 標(biāo)準(zhǔn)版,科技版
Visio4.5 - 標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版,科技版
Visio5.0 - 標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版,科技版
Visio2000 - 6.0;標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版,科技版,企業(yè)版,隨后在微軟收購Visio后升級至SP1
Visio2002 - 10.0;標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版
Visio企業(yè)網(wǎng)絡(luò)版,Visio網(wǎng)絡(luò)中心版
Visio企業(yè)框架版2003 - VEA2003 - 基于Visio2002并包含VisualStudio.NET2003企業(yè)框架版
OfficeVisio2003 - 11.0;標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版
OfficeVisiofor企業(yè)框架版2005 - VEA2005 - 基于Visio2003并包含VisualStudio2005TeamSuite及TeamArchitect
OfficeVisio2007 - 12.0;標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版
OfficeVisio2010 - 14.0;標(biāo)準(zhǔn)版,專業(yè)版,白金版
OfficeVisio2013 - 15.0
版本特性
OfficeVisio2013新特性
通過新的Visio可輕松創(chuàng)建多功能的專業(yè)性圖表,幫助您整理復(fù)雜信息并使之變得富有意義。
更直觀地創(chuàng)建圖—包括新的和更新的形狀和模具、改進的效果以及主題。
通過將形狀鏈接到實時數(shù)據(jù),使您的圖變得更具有動態(tài)效果,然后在SharePoint中通過VisioServices與他人進行共享—即使他們未安裝Visio也不例外。
通過新的共同創(chuàng)作功能簡化團隊合作。
OfficeVisio2010新特性
Visio2010包含以下新的改進:創(chuàng)建圖表更加容易、更多查找形狀、實時預(yù)覽功能、自動調(diào)整大小、自動調(diào)整間距、增加Visio服務(wù)、流程管理、增強SharePoint支持、新的圖形及更好的兼容性。
OfficeVisio2007
理由一可視化
對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流。
使用OfficeVisio中的各種圖表類型,可以有效地對流程、資源、系統(tǒng)及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流。使用新增的“入門教程”窗口,可以快速查找最近使用過的模板和文檔。通過查看增強的縮略圖預(yù)覽,可以輕松確定要使用的模板。使用OfficeVisioProfessional,從“入門教程”窗口的新“示例”類別中打開與數(shù)據(jù)連接的示例圖表,以了解如何創(chuàng)建和設(shè)計自己的圖表。
理由二信息集成
通過將圖表與不同源中的信息集成來提高工作效率。
將數(shù)據(jù)與圖表集成可以將不同源中復(fù)雜的可視信息、文本信息和數(shù)字信息組合在一起。數(shù)據(jù)連接圖表提供了數(shù)據(jù)的可視上下文,以及創(chuàng)建系統(tǒng)或流程的完整畫面。使用OfficeVisioProfessional中新增的數(shù)據(jù)鏈接功能,可以更輕松地將圖表鏈接到各種數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。使用新的自動鏈接向?qū)Э墒箞D表中的所有形狀與數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
理由三保持圖表更新
使OfficeVisio2007保持圖表最新,減少手動重新輸入數(shù)據(jù)的工作。
您不必?fù)?dān)心Visio圖表中的數(shù)據(jù)過期。通過使用OfficeVisioProfessional新增的數(shù)據(jù)刷新功能,或安排OfficeVisio自動定期刷新圖表中的數(shù)據(jù),可以輕松刷新圖表中的數(shù)據(jù)。通過使用新增的“刷新沖突”任務(wù)窗格,可以輕松處理數(shù)據(jù)更改時可能會出現(xiàn)的數(shù)據(jù)沖突。
理由四處理和操作
過顯示圖表中的數(shù)據(jù),對復(fù)雜信息進行可視化處理和操作。
使用OfficeVisioProfessional可視化圖表中的數(shù)據(jù),以便輕松理解數(shù)據(jù)并高效地處理結(jié)果。將任一圖表中的數(shù)據(jù)以文本、數(shù)據(jù)欄、圖表和顏色代碼的形式顯示,所有這些操作都要使用OfficeVisioProfessional中新增的數(shù)據(jù)圖形功能。
理由五數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖
使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖分析數(shù)據(jù)、輕松跟蹤趨勢、標(biāo)識問題和標(biāo)記異常。
使用OfficeVisioProfessional中的新數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖模板,可以在顯示數(shù)據(jù)組和合計的分層窗體中可視化和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。深入了解復(fù)雜數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)圖形顯示數(shù)據(jù)、動態(tài)創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)視圖,并更好地了解復(fù)雜信息。將數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖插入到任意Visio圖表,以提供有助于跟蹤流程或系統(tǒng)進度的標(biāo)準(zhǔn)和報表。連接到包括MicrosoftOfficeSharePointServer、MicrosoftOfficeProject和MicrosoftOfficeExcel在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)源,以生成數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。通過以數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖的形式在這些程序中生成可視報表,更有效地跟蹤和報告在OfficeSharePointServer和OfficeProject中管理的資源和項目。
理由六更快創(chuàng)建圖表
通過使Visio連接形狀更快地創(chuàng)建圖表。
使用新的自動連接功能,只需單擊一次,即可使得OfficeVisio自動連接、分發(fā)和對齊圖表中的形狀。只需將形狀拖動到繪圖頁,并將其置于其中一個藍色箭頭(這些箭頭顯示在繪圖頁中某個形狀上)上即可;Visio會執(zhí)行其余的操作。
理由七交流復(fù)雜信息
使用新模板和形狀交流復(fù)雜信息。
借助OfficeVisio中新增和增強的模板和形狀,可以通過更多方式進行可視化交流。例如,在OfficeVisioProfessional中,使用新增的ITIL(IT基礎(chǔ)設(shè)施庫)模板繪制IT服務(wù)流程圖,或使用新增的價值流圖模板創(chuàng)建基于精益方法的圖表并使制造流程圖可視化。并且,在新的OfficeVisio幫助窗口中,可以更輕松地找到有關(guān)處理新的和現(xiàn)有Visio圖表類型的信息。通過它可以直接從Visio中輕松搜索整個MicrosoftOfficeOnline網(wǎng)站,以獲取問題的答案、提示和技巧及更多模板。理由八更有效傳遞信息
使用具有專業(yè)外觀的圖表有效地傳達信息。
使用新的“主題”功能,可以為整個圖表選擇顏色或效果(文本、填充、陰影、線條以及連接線格式),從而設(shè)計出具有專業(yè)外觀的Visio圖表。您可以從Visio附帶的內(nèi)置主題中選擇,也可以創(chuàng)建自己的自定義主題。OfficeVisio使用的內(nèi)置主題與其他MicrosoftOfficesystem程序相同。因此,如果在Visio圖表中應(yīng)用MicrosoftOfficeWord文檔和MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿所用的內(nèi)置主題,它們都能夠相互匹配,這樣,相互使用文件就變得更加簡便。另外,使用新增的三維工作流形狀(該形狀就是使用新增的內(nèi)置Visio主題功能設(shè)計的)可以設(shè)計更動態(tài)的工作流。
理由九共享
使用圖表交流并與多人共享圖表。
提供對重要組織數(shù)據(jù)的最經(jīng)濟的訪問:首先使用OfficeVisio將數(shù)據(jù)制作成可輕松共享的安全圖表,然后可以在WindowsInternetExplorer中進行查看(需安裝有免費的VisioViewer),或者在MicrosoftOfficeOutlook中預(yù)覽。在新增的“信任中心”中,調(diào)整所有MicrosoftOfficesystem程序(包括Visio)的安全和隱私設(shè)置。對于沒有安裝Visio或VisioViewer的訪問群體,可以將圖表另存為網(wǎng)頁、JPG文件或GIF文件。甚至可以將Visio圖表另存為PDF格式和新的MicrosoftXPS文件格式,以使其更具可移植性,并可供更多訪問群體使用。
理由十自定義
以編程方式自定義OfficeVisio2007并創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)連接解決方案。
您可以根據(jù)特定行業(yè)的情況或獨特的組織要求,通過編程方式或與其他應(yīng)用程序集成來輕松擴展OfficeVisio。您可以開發(fā)自己的自定義解決方案和形狀,也可以使用Visio解決方案提供商提供的解決方案和形狀。通過使用OfficeVisioProfessional的“軟件和數(shù)據(jù)庫”類別中的模板,可以使用Visio圖表實現(xiàn)自定義解決方案的可視化,這些圖表包括數(shù)據(jù)流和Windows用戶界面圖表等。
通過OfficeVisioProfessional和Visio繪圖控件,可以創(chuàng)建自定義的數(shù)據(jù)連接解決方案,以便在任何上下文中連接和顯示數(shù)據(jù)。您可以通過編程方式控制OfficeVisio中的多個新增功能,包括連接到數(shù)據(jù)源、將形狀鏈接到數(shù)據(jù)、以圖形方式顯示鏈接數(shù)據(jù)、使形狀自動互相連接(自動連接)、監(jiān)視和篩選鼠標(biāo)拖動操作以及應(yīng)用主題顏色和主題效果。在Microsoft開發(fā)人員網(wǎng)絡(luò) - MSDN上和Visio軟件開發(fā)工具包 - SDK中,可以找到OfficeVisio中與開發(fā)人員相關(guān)的所有新增功能的更多信息。
替代工具
雖然visio是繪制流程圖使用率最高的軟件之一,但也有自己的一些不足。所以,結(jié)合實際情況選擇合適的替代工具不失為一種明智的選擇。visio的替代工具主要有Axure、MindjetMindManager、Photoshop、OmniGraffle(MAC系統(tǒng)專用)等,其中OmniGraffle是評價最高的流程圖工具,但僅限于蘋果系統(tǒng)使用。
SAM是業(yè)務(wù)流程梳理工具軟件,為流程從業(yè)者梳理流程業(yè)務(wù)提供了便捷、標(biāo)準(zhǔn)化的建模工具,為開展流程梳理、固化、發(fā)布工作提供最佳工具支持。
