助理 - 職位名稱
助理的權(quán)力還是蠻大的。業(yè)務(wù)方面看你在哪個(gè)部門,如果在銷售部,就是協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),如:日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、會議、促銷活動(dòng)之類。至于前途,就不好說了,看你有沒有事業(yè)心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經(jīng)理或者是物流部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等一些相關(guān)部門的中層管理者。國內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權(quán)的事務(wù)上,實(shí)權(quán)卻比副職要高。
主要工作
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等);
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔,培訓(xùn)相關(guān)知識技能。
特殊要求也要看是哪個(gè)部門,一般都需要有一定的文字基礎(chǔ),需要寫一些報(bào)告之類的。另外有一定的計(jì)算機(jī)知識,會word和Excel等一些辦公軟件和標(biāo)準(zhǔn)的普通話。
月薪要看在哪個(gè)城市,中小城市1800-5000,大城市可能會高點(diǎn),如果是外企就更高了。
行政助理應(yīng)該算是公司不可缺少的人吧,至少經(jīng)理們認(rèn)為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的,而且辦公效率會大大降低。
至于前途,就不好說了,看你有沒有事業(yè)心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經(jīng)理或者是物流部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等一些相關(guān)部門的中層管理者。
助理是個(gè)啥官職
助理的權(quán)力還是蠻大的。只要當(dāng)了校長助理,就等于是準(zhǔn)副校長,甚至可能比副校長權(quán)力更大,因?yàn)樾iL助理就是校長的延伸,可以理直氣壯地分管某攤事務(wù)——代表校長來管。同樣,當(dāng)了縣長助理,或者鎮(zhèn)長助理也是一樣,他們是縣長和鎮(zhèn)長的“手”和“腳”。至少,可以參加所有鎮(zhèn)長縣長才能參加的會議,有發(fā)言權(quán)。
一般來說,助理的誕生,是主要領(lǐng)導(dǎo)自我擴(kuò)權(quán)的產(chǎn)物。大領(lǐng)導(dǎo)安幾個(gè)自己的助理,盡管制度上沒有依據(jù),但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權(quán)限,讓自己的手伸得更長。但是,如果某些地方的主要負(fù)責(zé)人找商人做自己的助理,事情也許就不那么簡單。應(yīng)該說,這是這些年來,官商合一的一種很奇妙的形式。
國內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣,外企助理純粹就是“幫助打理”的意思,國企助理就象上邊說的,職位比副職低,在一把手授權(quán)的事務(wù)上,實(shí)權(quán)卻比副職要高。
