職場規(guī)劃 - 追求最佳職業(yè)生涯發(fā)展道路的過程
職場規(guī)劃分個(gè)人職業(yè)規(guī)劃(設(shè)計(jì))和組織職業(yè)規(guī)劃(設(shè)計(jì))兩個(gè)方面。在任何社會(huì)、任何體制下,個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)更為重要,它是人的職業(yè)生涯發(fā)展的真正動(dòng)力和加速器。其實(shí)質(zhì)是追求最佳職業(yè)生涯發(fā)展道路的過程。
類型
職業(yè)生涯規(guī)劃按照時(shí)間的長短來分類,可分為人生規(guī)劃、長期職業(yè)規(guī)劃、中期職業(yè)規(guī)劃與短期職業(yè)規(guī)劃四種類型,具體見下表:
人生規(guī)劃 整個(gè)職業(yè)生涯的規(guī)劃,包括從求學(xué)階段的學(xué)業(yè)規(guī)劃到退休之后的生活規(guī)劃,設(shè)定整個(gè)人生的發(fā)展目標(biāo)。如規(guī)劃成為一個(gè)有數(shù)億資產(chǎn)的公司董事。
長期職業(yè)規(guī)劃 5—10年的規(guī)劃,主要設(shè)定較長遠(yuǎn)的目標(biāo)。如規(guī)劃30歲時(shí)成為一家中型公司的部門經(jīng)理,規(guī)劃40歲時(shí)成為一家大型公司副總經(jīng)理等等。
中期職業(yè)規(guī)劃 一般為2~5年內(nèi)的目標(biāo)與任務(wù)。如規(guī)劃到不同業(yè)務(wù)部門做經(jīng)理,規(guī)劃從大型公司部門經(jīng)理到小公司做總經(jīng)理等等。
短期職業(yè)規(guī)劃 2年以內(nèi)的規(guī)劃,主要是確定目標(biāo),規(guī)劃完成的任務(wù)。如對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),2年內(nèi)掌握哪些業(yè)務(wù)知識(shí)等等。
內(nèi)職業(yè)生涯
是指在職業(yè)生涯發(fā)展中透過提升自身素質(zhì)與職業(yè)技能而獲取的個(gè)人綜合能力、社會(huì)地位及榮譽(yù)的總和,它是別人無法替代和竊取的人生財(cái)富。
外職業(yè)生涯
是指在職業(yè)生涯過程中所經(jīng)歷的職業(yè)角色(職位)及獲取的物質(zhì)財(cái)富的總和,它是依賴于 內(nèi)職業(yè)生涯的發(fā)展而增長的。
每個(gè)人都需要選擇職業(yè),每個(gè)人都渴望成功,許多人并不知道什么職業(yè)最適合自己,怎樣設(shè)計(jì)才容易事業(yè)有成。比如“經(jīng)商熱”時(shí),一些并無商業(yè)才能的人也紛紛“下?!比マk公司;研究生、大學(xué)生畢業(yè)時(shí),大多首先選擇經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和大單位,然后才考慮專業(yè)及個(gè)人所長。這種“隨大流”、“隨熱門”的職業(yè)選擇方式,由于欠缺對(duì)自身特點(diǎn)和環(huán)境的認(rèn)識(shí),往往難以在事業(yè)中有所發(fā)展,要想成就一番事業(yè),就必須規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
計(jì)劃書
首先,設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該具體,相應(yīng)的任務(wù)可以用數(shù)字來衡量。
模糊的目標(biāo)會(huì)讓人感覺不真實(shí),遙不可及。想減肥的人不能只說“我要減肥”,給自己設(shè)定一個(gè)明確的數(shù)字。是要像T臺(tái)秀展上那些不到90斤的模特們一樣,還是像你身邊的同事們一樣能夠在商場里買到M號(hào)的衣服就OK?為自己制定一個(gè)可行的儲(chǔ)蓄計(jì)劃,比如“在接下來的1年里,每個(gè)月將收入的30%存入銀行”。這樣,你既明確知道了自己想要什么,又列出了用來衡量自己是否做到的指標(biāo),檢驗(yàn)自己處在什么樣的階段,是不是正在按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
第二,計(jì)劃必須是此時(shí)此刻的你可以獨(dú)自實(shí)現(xiàn)的,所有的任務(wù)都是可以完成的。
如果短期實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)有一點(diǎn)兒吃力,不妨把它拆解為一些相關(guān)的小目標(biāo)。遇到困難不能前進(jìn)時(shí),可以問問自己“現(xiàn)在我能做到的、最容易的事情是什么”。每一個(gè)小小的、穩(wěn)定的進(jìn)步都構(gòu)成了一個(gè)成就經(jīng)驗(yàn)。它們可以提高你的效能感,改變你對(duì)于自己能力的信念。你會(huì)借助這些小小的成功,挑戰(zhàn)更高更難的其他任務(wù)。所以,如果你計(jì)劃中的一個(gè)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,哪怕它在別人看來不值一提,也別忘了好好慶祝一下。
最后,給你計(jì)劃中的每一條都加上明確的時(shí)間限制。
假設(shè)你希望自己可以在1年之后結(jié)束打工生涯,開始自己的創(chuàng)業(yè)之路,那么,你需要給你的每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)定好時(shí)間限制——1個(gè)月后我要向老板遞交辭職信;3個(gè)月后做好工作的交接,正式離開;半年后要資金到位,項(xiàng)目確定,起草商業(yè)計(jì)劃,調(diào)查競爭對(duì)手和供應(yīng)商的情況;接下來的3個(gè)月要購買設(shè)備、選擇地點(diǎn),尋找合伙人,如此等等。
“十步”參考
職業(yè)規(guī)劃第一步:明晰職業(yè)規(guī)劃,確定職業(yè)目標(biāo)——價(jià)值觀和人生定位
自我的人生價(jià)值和角色定位、人生主要目標(biāo)的設(shè)定等等,簡單的說就是:你準(zhǔn)備做一個(gè)什么樣的人,你的人生準(zhǔn)備達(dá)成哪些目標(biāo)。
這些看似與具體壓力無關(guān)的東西其實(shí)對(duì)我們的影響卻總是十分巨大,對(duì)很多壓力的反思最后往往都要?dú)w結(jié)到這個(gè)方面。卡耐基說:“我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一——要有正確的價(jià)值觀念。而我也相信,只要我們能定出一種個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)來——就是和我們的生活比起來,什么樣的事情才值得的標(biāo)準(zhǔn),我們的憂慮有50%可以立刻消除?!?/p>
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第二步:心態(tài)調(diào)整——以積極樂觀的心態(tài)擁抱壓力
法國作家雨果曾說過:“思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂?!?/p>
我們要認(rèn)識(shí)到危機(jī)即是轉(zhuǎn)機(jī),遇到困難,產(chǎn)生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個(gè)問題處理過程,就成為增強(qiáng)自己能力、發(fā)展成長重要的機(jī)會(huì);另外也可能是環(huán)境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態(tài)度去面對(duì)每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數(shù),也就是說一個(gè)人常保持正向樂觀的心,處理問題時(shí),他就會(huì)比一般人多出20%的機(jī)會(huì)得到滿意的結(jié)果。因此正向樂觀的態(tài)度不僅會(huì)平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導(dǎo)向正面的結(jié)果。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第三步:理性反思——自我反省和壓力日記
對(duì)于一個(gè)積極進(jìn)取的人而言,面對(duì)壓力時(shí)可以自問,“如果沒做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個(gè)性較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對(duì)壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長。同時(shí),記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發(fā)現(xiàn)你是怎么應(yīng)對(duì)壓力的。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第四步:建立平衡——留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家
我們要主動(dòng)管理自己的情緒,注重業(yè)余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時(shí)光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂、處理家務(wù)、參與體力勞動(dòng)都是獲得內(nèi)心安寧的絕好方式,選擇適宜的運(yùn)動(dòng),鍛煉忍耐力、靈敏度或體力……持之以恒地交替應(yīng)用你喜愛的方式并建立理性的習(xí)慣,逐漸體會(huì)它對(duì)你身心的裨益。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第五步:時(shí)間管理——關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事
工作壓力的產(chǎn)生往往與時(shí)間的緊張感相生相伴,總是覺得很多事情十分緊迫,時(shí)間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時(shí)間管理,關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第六步:加強(qiáng)溝通——不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來
平時(shí)要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強(qiáng)與上級(jí)、同事及下屬的溝通,要隨時(shí)切記,壓力過大時(shí)要尋求主管的協(xié)助,不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來。同時(shí)在壓力到來時(shí),還可采取主動(dòng)尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進(jìn)行心理咨詢等方式來積極應(yīng)對(duì)。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第七步,提升能力——疏解壓力最直接有效的方法是設(shè)法提升自身的能力
既然壓力的來源是自身對(duì)事物的不熟悉、不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,一旦“會(huì)了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會(huì)減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因?yàn)楸旧淼哪芰Σ⑽刺嵘沟眉扔械膲毫σ琅f存在,強(qiáng)度也未減弱。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第八步,活在今天——集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美
壓力,其實(shí)都有一個(gè)相同的特質(zhì),就是突出表現(xiàn)在對(duì)明天和將來的焦慮和擔(dān)心。而要應(yīng)對(duì)壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠(yuǎn)的將來,而是去做手邊的清晰之事,因?yàn)闉槊魅兆骱脺?zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第九步,生理調(diào)節(jié)——保持健康,學(xué)會(huì)放松
另外一個(gè)管理壓力的方法集中在控制一些生理變化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強(qiáng)鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營養(yǎng)。通過保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭。
個(gè)人職業(yè)規(guī)劃第十步,日常減壓
以下是幫助你在日常生活中減輕壓力的10種具體方法,簡單方便,經(jīng)常運(yùn)用可以起到很好的效果:
1、早睡早起。在你的家人醒來前一小時(shí)起床,做好一天的準(zhǔn)備工作。
2、同你的家人和同事共同分享工作的快樂。
3、一天中要多休息,從而使頭腦清醒,呼吸通暢。
4、利用空閑時(shí)間鍛煉身體。
5、不要急切地、過多地表現(xiàn)自己。
6、提醒自己任何事不可能都是盡善盡美的。
7、學(xué)會(huì)說“不”。
8、生活中的顧慮不要太多。
9、偶爾可聽音樂放松自己。
10、培養(yǎng)豁達(dá)的心胸。
三步走
一、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)要契合自己的性格、特長與興趣。職業(yè)生涯能夠成功發(fā)展的核心,就在于所從事的工作要求正是自己所擅長的。從事自己擅長的工作,我們會(huì)工作得游刃有余;從事自己所喜歡的工作,我們會(huì)工作得很愉快。如果所從事的工作,既是自己所擅長又是喜歡,那么我們必能快速從中脫穎而出。而這正是成功的職業(yè)規(guī)劃核心所在。
二、職業(yè)規(guī)劃要考慮到實(shí)際情況,并具有可執(zhí)行性。有些職場人士很有雄心壯志,短時(shí)間內(nèi)工作雖具有一定飛躍性,但更多時(shí)候卻是一種積累的過程——資歷的積累、經(jīng)驗(yàn)的積累、知識(shí)的積累,所以職業(yè)規(guī)劃不能太過好高騖遠(yuǎn),而要根據(jù)自己實(shí)際情況,一步一個(gè)腳印,層層晉升,最終方才能成就夢(mèng)想。
三、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)必須有可持續(xù)發(fā)展性。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不是一個(gè)階段性的目標(biāo),而是一種可以貫穿自己整個(gè)職業(yè)發(fā)展生涯的遠(yuǎn)景展望,所以職業(yè)發(fā)展規(guī)劃必須具有可持續(xù)發(fā)展性。如果職業(yè)發(fā)展目標(biāo)太過短淺,這不僅會(huì)抑制個(gè)人奮斗的熱情,而且不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。
