企業(yè)管理系統(tǒng) - 企業(yè)管理者提供決策依據(jù)的系統(tǒng)
企業(yè)管理系統(tǒng),是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為企業(yè)文檔管理、財(cái)務(wù)管理、車間管理、進(jìn)銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計(jì)劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等品種。
簡(jiǎn)介
顧名思義,企業(yè)管理系統(tǒng)是一套系統(tǒng),但它不單單是一件系統(tǒng),更賈長(zhǎng)松講師是管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的過(guò)程,就是研究這個(gè)行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報(bào)表內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目、管理層級(jí)、信息決策中了。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件。
企業(yè)管理系統(tǒng)是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負(fù)擔(dān)。沒有復(fù)雜的流程設(shè)計(jì),沒有復(fù)雜的表單設(shè)計(jì)等等。企業(yè)管理軟件在重視系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,更要注重系統(tǒng)的易用性。
系統(tǒng)安全
企業(yè)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提高工作效率,及時(shí)給予高效的信息處理,但企業(yè)也為系統(tǒng)的安全性擔(dān)憂,那么選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該注意哪些問題?下面以行業(yè)之星新航軟件來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)安全要注意的地方。
操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費(fèi)用等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購(gòu)有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
數(shù)據(jù)自動(dòng)備份
對(duì)企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等,這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密等信息。這些文件一旦發(fā)生意外,將會(huì)帶來(lái)不可估量的損失,甚至?xí)?lái)毀滅性的的事故。而對(duì)于政府部門,更是嚴(yán)重。它們的文檔如若發(fā)生事故,那么帶來(lái)的危害將是覆滅的。
因此可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份,系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個(gè)備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件,平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
異地訪問安全
使用VPN軟件或設(shè)備,可對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過(guò)遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
系統(tǒng)特點(diǎn)
易理解性
易理解性是指用戶認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、邏輯、概念、應(yīng)用范圍、接口等難易程度的系統(tǒng)屬性。該特征要求系統(tǒng)研制過(guò)程中形成的所有文檔其語(yǔ)言簡(jiǎn)練、前后一致、易于理解以及語(yǔ)句無(wú)歧義。包括宣傳資料應(yīng)實(shí)事求是,言簡(jiǎn)意賅,而不是過(guò)度包裝;功能名稱、圖標(biāo)、提示信息等應(yīng)該直接、明了,沒有歧義,容易理解,讓用戶一看就知道是干什么的,而不是猜測(cè)其作用;使用手冊(cè)應(yīng)該站在讀者的角度,充分考慮普通用戶的接受水平,語(yǔ)言直白、描述細(xì)致、邏輯清晰,盡量避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
易學(xué)習(xí)性
易學(xué)習(xí)性是指用戶學(xué)習(xí)系統(tǒng)應(yīng)用(運(yùn)行控制、輸入、輸出)難易程度的系統(tǒng)屬性。該特征要求提供的用戶文檔的內(nèi)容詳細(xì)、結(jié)構(gòu)清晰以及語(yǔ)言準(zhǔn)確;要求用戶進(jìn)入操作界面后一目了然,能夠很直觀、很容易找到自己要使用的功能菜單,方便的完成操作,藏得很深的功能就不容易被發(fā)現(xiàn),無(wú)法使用;在業(yè)務(wù)功能屏幕中不宜提供過(guò)多的操作功能使操作者眼花繚亂,摒棄無(wú)關(guān)信息的堆砌,簡(jiǎn)單的界面更能突出功能的強(qiáng)大;使用手冊(cè)也需要站在用戶的角度,每一操作步驟細(xì)致、清楚,讓用戶輕松獲得幫助。
易操作性
易操作性是指用戶操作和運(yùn)行控制系統(tǒng)的難易程度的系統(tǒng)屬性。該特征要求系統(tǒng)的人機(jī)界面友好、界面設(shè)計(jì)科學(xué)合理以及操作簡(jiǎn)單等。易操作的系統(tǒng)讓用戶可以直接根據(jù)窗口提示上手使用,無(wú)需過(guò)多的參考使用說(shuō)明書和參加培訓(xùn);各項(xiàng)功能流程設(shè)計(jì)的很直接,爭(zhēng)取在一個(gè)窗口完成一套操作;在頁(yè)面和流程上浪費(fèi)用戶的鼠標(biāo)點(diǎn)擊,也是在揮霍用戶對(duì)于系統(tǒng)的好感。清晰、統(tǒng)一的導(dǎo)航要貫穿系統(tǒng)的始終;操作按扭、快捷鍵等遵循一致的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是必須的,不要給操作者額外記憶的負(fù)擔(dān)。
易用性功能性
在易用性和功能性方面,產(chǎn)品設(shè)計(jì)是個(gè)取舍的問題,易用性和功能本身就存在一定沖突。更多的功能,可能使用戶無(wú)所適從,核心業(yè)務(wù)的處理能力不夠也會(huì)使用戶的滿意度下降,合理地規(guī)劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關(guān)注的,這需要對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的整體把握和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。如下的一些規(guī)則可以作為參考:
(1)用戶的注意力是有限的資源。在功能設(shè)計(jì)上不要浪費(fèi)使用者的時(shí)間,應(yīng)該減輕其工作強(qiáng)度和沒有必要的操作,同時(shí)又要提高工作效率。
(2)你將要添加的任何一項(xiàng)功能都將有可能是用戶找到另外一項(xiàng)功能的絆腳石。需要你認(rèn)真分析增加新功能的必要性,現(xiàn)在的手機(jī)功能很多,但日常你又能使用多少呢?為此你要用較長(zhǎng)時(shí)間才能找到你需要的功能。
(3)如果必須添加一些功能,試圖替換掉另外一項(xiàng)類似的功能是值得考慮的。不是功能越多越顯示系統(tǒng)的強(qiáng)大,重要的是客戶的感受,信息的再次加工和綜合性展示是重要的。
(4)經(jīng)常需要為了一些功能的易用性犧牲另外一些功能是必要的。特別是在流程控制中,控制是必要的,但由于過(guò)多的控制使現(xiàn)實(shí)不可操作的做法是不可取的。
(5)系統(tǒng)功能的個(gè)性化裁減、配置、收藏功能是必要的,每個(gè)操作者經(jīng)常需要運(yùn)行的功能在進(jìn)入系統(tǒng)后會(huì)一目了然,沒必要每天到處去尋找而浪費(fèi)時(shí)間。
應(yīng)用
一個(gè)優(yōu)秀系統(tǒng)在用戶界面的設(shè)計(jì)上是易用性的重要體現(xiàn),他需要功能設(shè)計(jì)者和人機(jī)工程設(shè)計(jì)者的相互配合。功能設(shè)計(jì)者決定了業(yè)務(wù)處理的方便性和靈活性,頁(yè)面設(shè)計(jì)者給操作者帶來(lái)視覺的沖擊和美觀的感受,使每一天面對(duì)屏幕的操作不在是枯燥,而是一種工作的快感。
規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)
1.符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
盡可能地符合現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這是最好的選擇?;蛘咧贫ㄗ约旱臉?biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行,保持頁(yè)面的風(fēng)格是一致的。包括快捷鍵、菜單選項(xiàng)、術(shù)語(yǔ)和命名、聽眾、諸如OK和Cancel按鈕的位置、色彩等等。
2.直觀、明了
用戶界面應(yīng)保持潔凈、不唐突、不擁擠,結(jié)構(gòu)布局合理,提供的功能明顯,沒有多余功能,良好的幫助系統(tǒng)??删S護(hù)項(xiàng)、顯示項(xiàng)明確。
3.操作靈活、方便
多種視圖的選擇:狀態(tài)跳轉(zhuǎn),狀態(tài)終止和跳過(guò)。數(shù)據(jù)輸入快捷,具有合理的省缺值、列表和快速查詢選擇代碼操作。
4.舒適和友好
好的視覺效果,減少給操作者帶來(lái)視覺疲勞。操作提示易于理解,使用友好的、準(zhǔn)確的、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言是必須的。操作執(zhí)行的過(guò)程和結(jié)果要有反饋是非常重要的。
5.符合習(xí)慣、實(shí)用
數(shù)據(jù)輸入的順序,查詢的方便和顯示格式,重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性排列順序等需要引起重視。
應(yīng)用問題
我們正處在信息時(shí)代——一個(gè)以信息為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代、一個(gè)知識(shí)成為生產(chǎn)力的時(shí)代。企業(yè)正在比以往更多地利用信息,其經(jīng)濟(jì)效益將越來(lái)越依賴于企業(yè)處理各種信息的準(zhǔn)確及時(shí)性以及高效性,從而獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在信息管理系統(tǒng)日漸流行的今天,我們?cè)诳吹焦芾硇畔⑾到y(tǒng)帶來(lái)效益的同時(shí),也要正視其在實(shí)際開發(fā)和應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。
面對(duì)問題,要以知識(shí)管理作為未來(lái)發(fā)展目標(biāo),把企業(yè)圖書情報(bào)檔案一體化系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,包括:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 - PDM系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃 - ERP系統(tǒng)和企業(yè)辦公自動(dòng)化 - OA系統(tǒng)等,搭建企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng),形成具有企業(yè)自身特點(diǎn)的知識(shí)產(chǎn)品與服務(wù)。
常用的管理系統(tǒng)
國(guó)外:sap,Oracle,quick books,sage,qad,IFS,infor;
國(guó)內(nèi):靈創(chuàng),XINWAerp,致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng),首佳企業(yè)管理系統(tǒng),長(zhǎng)松企業(yè)組織系統(tǒng),新中大,順和達(dá),智邦國(guó)際、AisinoA6,信為,用友,金蝶,數(shù)字魔方,速達(dá),天志,天劍,智德多,利馬,和佳,管家婆,管家公,金動(dòng)力,35CRM企業(yè)管理系統(tǒng),星藍(lán);分類有ERP,OA,SCM,CRM,PLM;
作用
幫助企業(yè)辦公自動(dòng)化,程序化,對(duì)信息集中管理,一般按照進(jìn)銷存,財(cái)務(wù),生產(chǎn),客戶關(guān)系,辦公管理這么幾個(gè)模塊分。
一般管理系統(tǒng)都是進(jìn)銷存,財(cái)務(wù),ERP模式。高級(jí)的企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理系統(tǒng),包括工作分析、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)、招聘系統(tǒng)、員工培訓(xùn)、生涯規(guī)劃的制度與方法,能激活企業(yè)內(nèi)在的運(yùn)營(yíng)規(guī)律,達(dá)到利潤(rùn)倍增、成熟穩(wěn)定。企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理系統(tǒng)目前只有著名咨詢公司長(zhǎng)松咨詢提供此服務(wù)。
管理系統(tǒng)
人力資源管理體系的設(shè)計(jì)常因企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不同,組織發(fā)展階段不同,企業(yè)中人員能力現(xiàn)狀不同而不同,華恒智信在咨詢實(shí)踐中將其歸納為三種主要導(dǎo)向的人力資源管理體系:
1、基于能力的人力資源管理體系;
2、基于業(yè)績(jī)的人力資源管理體系;
3、基于角色/責(zé)任的人力資源管理體系。
ERP模塊
供應(yīng)鏈管理
靈創(chuàng)供應(yīng)鏈管理(ICSCM)主要包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、品質(zhì)管理,主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、減少庫(kù)存,通過(guò)對(duì)動(dòng)態(tài)安全庫(kù)存量的分析,增強(qiáng)異常銷售訂單的處理能力,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)估管理,縮短采購(gòu)提前期,減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要包括總帳管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊。應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊可進(jìn)行獨(dú)立操作,也可與總帳無(wú)縫集成,自動(dòng)為總帳提供應(yīng)付憑證、應(yīng)收憑證。保障應(yīng)付、應(yīng)收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊作為總帳管理模塊的補(bǔ)充,通過(guò)報(bào)表格式設(shè)置,能自動(dòng)生成管理者需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。這些模塊從不同角度,實(shí)現(xiàn)了從核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理全過(guò)程。
生產(chǎn)制造管理
靈創(chuàng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強(qiáng)面向訂單生產(chǎn)的適應(yīng)能力,提高計(jì)劃前產(chǎn)能平衡的準(zhǔn)確度,同時(shí)降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復(fù)雜度,提高工廠的制造柔性,加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,更好的適應(yīng)市場(chǎng)敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和當(dāng)前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本分析等功能。滿足企業(yè)成本管理細(xì)化的要求,通過(guò)作業(yè)成本法的管理模式,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后核算分析的需要。從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。
辦公自動(dòng)化管理
辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是對(duì)管理的理解和對(duì)信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有對(duì)管理及管理業(yè)務(wù)有著深刻的理解,才會(huì)使辦公自動(dòng)化有用武之地,只有將辦公過(guò)程中生成的信息進(jìn)行有序化積累,沉淀,辦公自動(dòng)化才能發(fā)揮作用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。
人力資源管理
人力資源管理是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,通過(guò)對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過(guò)程,調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。是企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動(dòng)。
這些活動(dòng)主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,員工的招募與選拔,培訓(xùn)與開發(fā),績(jī)效管理,薪酬管理,員工流動(dòng)管理,員工關(guān)系管理,員工安全與健康管理等。即:企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對(duì)人力資源的獲?。ㄟx人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。
人力資源管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)產(chǎn)品,原來(lái)為HR部門使用,后來(lái)變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬、保險(xiǎn)、考勤、招聘、培訓(xùn)、考核、計(jì)件等各個(gè)功能。
新一代ERPⅡ
8thManageERPⅡ是新一代的一體化商業(yè)管理解決方案,采用“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)理念,以設(shè)計(jì)的先進(jìn)性帶動(dòng)信息的及時(shí)性、成本的效益性、管理的有效性及使用的便捷性,為用戶提供全方面的客戶、項(xiàng)目、產(chǎn)品、庫(kù)存及供應(yīng)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)前端到后端的一體化管理。同時(shí),系統(tǒng)提供點(diǎn)選式用戶自定義字段以及BI功能,減少用戶對(duì)IT及供應(yīng)商的依賴,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理的必備工具。
作用
銷售部:在系統(tǒng)上完成整一個(gè)銷售流程,如商機(jī)挖掘、客戶報(bào)價(jià)、合約簽訂、回款管理、合約履行等;銷售經(jīng)理可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)每個(gè)銷售人員商機(jī)推進(jìn)情況,并對(duì)銷售績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和管理。
市場(chǎng)部:可以根據(jù)客戶基本信息、交易歷史、產(chǎn)品目錄以及服務(wù)知識(shí)庫(kù)等開展客戶服務(wù)工作;可以針對(duì)不同屬性的目標(biāo)群體有針對(duì)性地開展電子郵件營(yíng)銷活動(dòng)。利用實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議,客戶經(jīng)理可以實(shí)時(shí)跟蹤和評(píng)估客服代表的服務(wù)水平。
工程部:將每一個(gè)交易作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,項(xiàng)目成員在系統(tǒng)上實(shí)時(shí)更新進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)查看關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及活動(dòng)和績(jī)效相關(guān)因果關(guān)系,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、資源等作出調(diào)整。
生產(chǎn)部:可以對(duì)不同類型產(chǎn)品的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),設(shè)置產(chǎn)品目標(biāo)盈利,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)及產(chǎn)品性能進(jìn)行分析;可以為每樣產(chǎn)品和產(chǎn)品零部件定義其生產(chǎn)工序,并根據(jù)每個(gè)生產(chǎn)步驟的控制機(jī)制,追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
采購(gòu)部:可以根據(jù)采購(gòu)需求和實(shí)際庫(kù)存制定采購(gòu)計(jì)劃,在線完成招標(biāo)工作,實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商信息,維護(hù)好與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
倉(cāng)管部:可以對(duì)原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行下單、貯存、加工和調(diào)撥的管理,做好材料申請(qǐng)、審批和發(fā)放及庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)和更新。
人力資源部:可以完成電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績(jī)效管理、在線假期管理等一系列人力資本管理。
財(cái)務(wù)部:除可以追蹤訂單、庫(kù)存、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、工資明細(xì)外,還可使用合同記賬及項(xiàng)目記賬明細(xì)功能。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1.B/S架構(gòu):支持跨部門跨區(qū)域使用,支持在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)使用。
2.成本低:統(tǒng)一的管理平臺(tái)能降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本,以及企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。
3.配置靈活:可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷涌現(xiàn)的管理需要,靈活地部署不同的管理模塊,獲得最佳的功能組合。
4.多語(yǔ)言、多貨幣版本:支持中(繁體、簡(jiǎn)體)、英文自由切換;支持多國(guó)貨幣,適合跨國(guó)交易。
5.易用性:用戶在“一個(gè)頁(yè)面,即可管理整個(gè)企業(yè)績(jī)效信息”,并且可以根據(jù)自己的需要“獲取任何層次的細(xì)節(jié)信息”。
6.一體化運(yùn)作:解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題,最大化地實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、信息共享。
