臺帳 - 企業(yè)設(shè)置的輔助帳簿
臺帳,不屬于會計(jì)核算中的賬簿系統(tǒng),不是會計(jì)核算時(shí)所記的賬簿,它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),盡量詳細(xì),以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記帳,但能反映出記帳號更好。說的明白一點(diǎn),臺帳就是流水帳。
特點(diǎn)
臺帳,不屬于會計(jì)核算中的帳簿系統(tǒng),不是會計(jì)核算時(shí)所記的賬簿,它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),以求盡量詳細(xì)、全面地反映某方面的信息;不必按憑證號記帳,但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中,臺帳詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應(yīng)出庫臺帳。再說的明白一點(diǎn),臺帳就是流水帳。
依據(jù)
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》,單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。
其它
臺帳不是會計(jì)上的術(shù)語,是各個(gè)業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱,實(shí)際上就是一種流水帳,如銷售數(shù)量臺帳、銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)臺帳等。臺帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。具體在倉庫管理中,臺帳詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應(yīng)出庫臺帳。再說的明白一點(diǎn),臺帳就是流水帳。
舉例:生產(chǎn)安全管理方面的臺帳安全生產(chǎn)臺帳是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄作用:
1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
安全生產(chǎn)臺帳一般包括:
1、安全責(zé)任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同)
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等)
3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故調(diào)查和處理制度)
4、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等
5、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料
6、安全生產(chǎn)檢查資料
7、安全會議記錄
8、花名冊:全員花名冊,特種作業(yè)人員花名冊
9、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育
10、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料
11、安全技術(shù)交底資料
12、爆破物品管理臺帳
13、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料,安全事故調(diào)查處理材料
14、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳
