卓越績效模式 - 組織綜合績效管理的方法
卓越績效模式(performance excellence model)是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法/工具,是一套綜合的、系統(tǒng)的管理模式。約瑟夫朱蘭認為,卓越績效模式的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理的標準化、規(guī)范化和具體化。卓越績效模式強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,非常關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的績效,經(jīng)營結(jié)果”一項在標準滿分1000分中占到40%~45%,但標準中所指的“績效”不只是利潤和銷售額,其中包括了顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)、財務(wù)和市場、人力資源、組織有效性和社會責(zé)任等6個方面的綜合績效。
介紹
“卓越績效模式”是80年代后期美國創(chuàng)建的一種世界級企業(yè)成功的管理模式,其核心是強化組織的顧客滿意意識和創(chuàng)新活動,追求卓越的經(jīng)營績效。
“卓越績效模式”得到了美國企業(yè)界和管理界的公認,該模式適用于企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院和學(xué)校。世界各國許多企業(yè)和組織紛紛引入實施,其中施樂公司、通用公司、微軟公司、摩托羅拉公司等世界級企業(yè)都是運用卓越績效模式取得出色經(jīng)營結(jié)果的典范。根據(jù)美國北卡羅來納大學(xué)的阿爾波特·林克教授和達特茅斯學(xué)院的約翰·斯哥特教授的一項最新研究成果:美國波多里奇國家質(zhì)量獎每年可帶來相關(guān)的收益大約為240.65億元,收益與成本比率保守的估計為207∶1。
2001年起,中國質(zhì)協(xié)在研究借鑒卓越績效模式的基礎(chǔ)上,啟動了全國質(zhì)量管理獎評審,致力于在中國企業(yè)普及推廣卓越績效模式的先進理念和經(jīng)營方法,為中國企業(yè)不斷提高競爭力取得出色的經(jīng)營績效提供多方面的服務(wù)。
朱蘭認為,卓越績效模式的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理的標準化、規(guī)范化和具體化。
中國加入WTO以后,企業(yè)面臨全新的市場競爭環(huán)境,如何進一步提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,從而在激烈的市場競爭中取勝是擺在廣大已獲得ISO9000質(zhì)量體系認證的企業(yè)面前的現(xiàn)實問題。卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是我國企業(yè)在新形勢下經(jīng)營管理的努力方向。
一個追求成功的企業(yè),它可以從管理體系的建立、運行中取得績效,并持續(xù)改進其業(yè)績、取得成功。但對于一個成功的企業(yè)如何追求卓越。則“模式”提供了評價標準,企業(yè)可以采用這一標準集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績走向卓越。
《卓越績效評價準則》國家標準(GB/T19580-2004)于2004年9月正式發(fā)布,它標志著我國質(zhì)量管理進入了一個新的階段(最新標準為GB/T19580-2012)。引進、學(xué)習(xí)和實踐國際上公認的經(jīng)營質(zhì)量標準——“卓越績效模式”,對于適應(yīng)我國市場經(jīng)濟體制的建立和經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的新形勢,具有重要的意義。卓越績效模式標準反映了當今世界現(xiàn)代管理的理念和方法,是許多成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié),是激勵和引導(dǎo)企業(yè)追求卓越,成為世界級企業(yè)的有效途徑。
企業(yè)作為一個經(jīng)營組織,其運營體系是圍繞組織的業(yè)務(wù)流程所設(shè)立的各管理職能模塊組成的,而企業(yè)是否能夠永續(xù)經(jīng)營,取決于組織那能否正確地做正確的事??蚣軋D中由兩個三角,領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略及以顧客和市場為中心組成了“領(lǐng)導(dǎo)三要素”,以人為本、過程管理及經(jīng)營結(jié)果組成了“結(jié)果三要素”。其中“領(lǐng)導(dǎo)三要素”強調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)在組織所處的特定環(huán)境中,通過制定以顧客和市場為中心的戰(zhàn)略,為組織謀劃長遠未來,關(guān)注的是組織如何做正確的事。
而“結(jié)果三要素”則強調(diào)如何充分調(diào)動組織中人的積極性和能動性,通過組織中的人在各個業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮作用和過程管理的規(guī)范,高效地實現(xiàn)組織所追求的經(jīng)營結(jié)果,關(guān)注的是組織如何正確地做事,解決的是效率和效果的問題。
準則內(nèi)容
1、范圍
本標準規(guī)定了組織卓越績效的評價要求。本標準適用于追求卓越績效的各類組織,為組織追求卓越績效提供了自我評價的準則,也可用于質(zhì)量獎的評價。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtISO9000:2000)
GB/T19004-2000質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南 - idtISO9004:2000
3、術(shù)語和定義
GB/T19000-2000確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標準。
卓越績效 - performanceexcellence"通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。
治理 - governance:在組織工作實行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評價高層領(lǐng)導(dǎo)績效、財務(wù)審計、風(fēng)險管理、信息披露等活動。
標桿 - benchmarks:針對相似的活動,其過程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的運作實踐和績效.
價值創(chuàng)造過程 - valuecreationprocesses為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程.
注:價值創(chuàng)造過程是組織運營最重要過程,多數(shù)員工介入這些過程,通過這些過程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù),并給組織的股東和共他主要相關(guān)方帶來實際的經(jīng)營結(jié)果。
支持過程 - supportprocesses:支持組織日常運作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程。
注:支持過程可以包括財務(wù)與統(tǒng)計、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過程雖然不能直接為顧客增加價值或創(chuàng)造價值,但為價值創(chuàng)造過程的實施起到保證、支持作用。組織需識別全部支持過程,必要時確定關(guān)鍵支持過程。
4、評價要求
領(lǐng)導(dǎo):本條款用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)在價值觀、發(fā)展方向、目標、對顧客及其他相關(guān)方的關(guān)注、激勵員工創(chuàng)新和學(xué)習(xí)等方面的作為,以及組織的治理和履行社會責(zé)任的情況。
組織的領(lǐng)導(dǎo):組織應(yīng)說明高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定發(fā)展方向、完善組織的治理以及如何評審組織績效。
高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
組織應(yīng)從以下方面說明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:
a高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定和展開組織的價值觀、長短期發(fā)展方向及績效目標;如何在績效目標中均衡地考慮顧客及其他相關(guān)方的利益;如何向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價值觀、發(fā)展方向和目標;如何確保雙向溝通。
b高層領(lǐng)導(dǎo)如何創(chuàng)造有利于授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,促進組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;如何恪守誠信經(jīng)營等道德規(guī)范,并影響組織的相關(guān)方。
組織的治理
組織的治理如何致力于以下關(guān)鍵因素:
a組織行為的管理責(zé)任;
b財務(wù)方面的責(zé)任;
c內(nèi)、外部審計的獨立性;
d股東及其他相關(guān)方利益的保護。
組織績效的評審
組織應(yīng)從以下方面說明如何評審其績效:
a高層領(lǐng)導(dǎo)如何評審組織的績效和能力;如何通過評審來評價組織的成就、競爭績效以及長、短期目標的進展;如何通過評審來評價組織的應(yīng)變能力。
b說明高層領(lǐng)導(dǎo)定期評審的關(guān)鍵績效指標及近期績效評審的結(jié)果。
c高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績效評審結(jié)果確定并落實改進關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,并識別創(chuàng)新的機會;適當時,如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機會在供方和合作伙伴中實施,以確保與組織調(diào)協(xié)一致。
d組織如何評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效;如何運用組織績效評審的結(jié)果改進高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。
社會責(zé)任
組織應(yīng)說明其在履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范方面的做法。
公共責(zé)任
組織應(yīng)從以下方面說明如何履行其公共責(zé)任:
a明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會影響所采取的措施;說明為滿足法律法規(guī)要求而采用的關(guān)鍵過程、測量方法和目標,說明應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)和運營中的相關(guān)風(fēng)險采用哪些關(guān)鍵過程、測量方法和目標。
b如何預(yù)見和應(yīng)對公眾對組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運營中當前和未來對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的隱憂。
道德行為
如何確保組織行為符合誠信準則等道德規(guī)范;說明用于監(jiān)測組織內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及組織的治理中行為道德的主要過程及測量方法和指標。
公益支持
組織如何積極地支持公益事業(yè),確定重點支持的公益領(lǐng)域并積極參與;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何為此做些貢獻。
戰(zhàn)略
本條款用于評價組織的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的確定、部署及其進展情況。
戰(zhàn)略制定
組織應(yīng)說明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標,包括如何提高組織的競爭地位、整體績效,以及如何使組織在未來獲得更大的成功。
a組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過程、主要步驟、說明主要參與者及長、短期計劃時間區(qū)間,時間區(qū)間如何設(shè)定,戰(zhàn)略制定過程如何與長、短期計劃時間區(qū)間相對應(yīng)。
b組織如何確保制定戰(zhàn)略時考慮下列關(guān)鍵因素,并說明下列有關(guān)數(shù)據(jù)和信息是如何收集和分析的:
顧客和市場的需求、期望以及機會;
競爭環(huán)境及競爭能力;
影響產(chǎn)品、服務(wù)及運營方式的重要創(chuàng)新或變化;
人力資源和其他資源方面的優(yōu)勢和劣勢;
資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機會;
經(jīng)濟、社會、道德、法律及法規(guī)以及其他方面的潛在風(fēng)險;
國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化;
組織特有的影響經(jīng)營的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要、組織的優(yōu)勢和劣勢等;
可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素。
c組織應(yīng)說明關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標和對應(yīng)的時間表,戰(zhàn)略目標如何能夠均衡地考慮長、短期的挑戰(zhàn)和機遇,以及所有相關(guān)方的需要。
d組織應(yīng)說明如何進行戰(zhàn)略調(diào)整。
戰(zhàn)略部署
組織應(yīng)說明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署,以及如何進行績效預(yù)測。
戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署
組織應(yīng)從以下方面說明將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式、組織的戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績效測量方法和目標:
a如何制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃以實現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標,說明主要的長、短期計劃,包括關(guān)鍵的人力資源計劃,并說明在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場以及運營方面的關(guān)鍵變化;
b如何配置資源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,如何保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果;
c說明監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進展情況的關(guān)鍵績效測量方法和目標,如何通過強化測量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性,如何確保測量指標系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方。
績效預(yù)測
組織應(yīng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標對績效進行預(yù)測,并說明組織的長、短期計劃期內(nèi)的績效預(yù)測情況,如何將所預(yù)測績效與競爭者的預(yù)測績效相比較,如何將其與主要的標桿、目標及以往的績效相比較。
顧客與市場
本條款用于評價組織確定顧客和市場的需求、期望和偏好,建立顧客關(guān)系的方法;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠的關(guān)鍵因素的方法。
顧客和市場的了解
組織應(yīng)說是如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要并開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新市場。
a如何確定顧客群和細分市場,在這一過程中如何考慮競爭者的顧客及其他的潛在顧客。
b如何了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對于顧客購買決策的相對重要性。如何針對不同的顧客群采取不同的了解方法。如何使用當前和以往顧客的相關(guān)信息,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計、營銷、過程改進和其他業(yè)務(wù)的開發(fā)。
c如何使了解顧客需求和期望的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
顧客關(guān)系與顧客滿意
組織應(yīng)說明如何建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機,并說明如何測定顧客滿意,提高顧客滿意度。
顧客關(guān)系的建立
組織應(yīng)從以下方面說明如何建立與顧客的關(guān)系:
a如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠度。
b如何明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,確定關(guān)鍵顧客對接觸方式的要求,并將這些要求傳達到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過程。
c明確組織的投訴管理過程,如何確保投訴能夠得到及時有效的解決,如何收集、整合和分析投訴信息,將其用于組織的改進,必要時,用于組織合作伙伴的改進。
d如何使建立顧客關(guān)系的方法適合于組織戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
顧客滿意的測量
組織應(yīng)從以下方面說明如何測量顧客滿意:
a如何測量顧客滿意,測量方法如何因顧客群不同而異,如何確保測量能夠獲得可用的信息。如何將顧客滿意的信息用于改進活動。
b如何對顧客進行產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,以及時獲得可用的反饋信息。
c如何獲取和使用可與競爭對手和(或)行業(yè)標桿相比較的顧客滿意信息。
d如何使測量顧客滿意的方法適合于戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
資源
本條款用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的實現(xiàn)、為價值創(chuàng)造過程和支持過程所配置的資源,包括人力資源及其他的財務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等。
人力資源
組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并說明組織如何營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。
工作系統(tǒng)
a工作的組織和管理
組織應(yīng)說明對其工作和職位如何進行組織、管理,以促進組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的主動性、積極性,促進組織的授權(quán)、創(chuàng)新,完善和發(fā)展組織的文化。組織的工作系統(tǒng)如何聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議。在不同的部門、職位和地區(qū)之間,組織如何實現(xiàn)有效的溝通和技能共享。
b員工績效管理系統(tǒng)
組織如何建立促進提高工作績效的員工績效管理系統(tǒng)(包括員工績效評價、薪酬和獎勵等)。員工績效管理系統(tǒng)如何促進組織獲得更高績效。組織如何制定員工績效激勵政策,實施員工績效的評價與考核,對取得的成績、獲得的技能等給予適當?shù)莫剟睢?/p>
員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展
組織應(yīng)說明如何通過教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展促進組織整體目標的實現(xiàn),并為提高績效做出貢獻,以及是如何培養(yǎng)員工的知識、技能和能力的。
a員工的教育、培訓(xùn)
在分析各種需求與員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定員工的教育、培訓(xùn)計劃,并說明教育、培訓(xùn)計劃如何考慮組織的績效測量、績效改進和技術(shù)變化的主要需求,以及如何平衡組織的長短期目標與員工的發(fā)展、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展的需求,包括教育、培訓(xùn)的對象、目標、方式、經(jīng)費和設(shè)施等。
組織如何針對不同的崗位和職位實施以增強追求卓越的意識、提高技能、實現(xiàn)顧客滿意為核心的教育培訓(xùn),鼓勵和支持員工以多種方式實現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標。
b員工的職業(yè)發(fā)展
組織如何充分發(fā)揮員工的潛能和主動性,如何幫助員工實現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標,如何對包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實施有效的管理。
員工的權(quán)益與滿意程度
組織如何保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。
a工作環(huán)境
組織如何不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件。如何規(guī)定每個關(guān)鍵場所工作環(huán)境的測量項目和指標;
組織如何確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應(yīng)急準備;
為了員工和顧客的利益,組織如何確保經(jīng)營的連續(xù)性;
組織如何鼓勵員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動;如何對群眾性質(zhì)量管理活動實施科學(xué)管理,提供必要的資源,并對活動成果進行評定、認可,以提高員工參與程度和積極性。
b對員工的支持和員工滿意程度
組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,以及這些因素對不同員工的影響。如何根據(jù)不同員工的需要,為員工提供有針對性、個性化的支持。高層領(lǐng)導(dǎo)如何調(diào)查、了解員工意見和建議,及時做出積極的反饋和處理。如何規(guī)定評估方法和指標,以測量員工的權(quán)益、滿意程度和積極性。
員工的能力
組織如何確保員工具備卓越績效模式運行所需的能力,如何對組織當前和未來的員工能力需求與現(xiàn)有能力進行比較分析。
組織如何識別所需員工的特點和技能、提高員工的技能,如何聘用和留住新員工。
財務(wù)資源
組織如何確定資金需求,保證資金供給.如何實施資金預(yù)算管理、資金的利用和周轉(zhuǎn),將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。
基礎(chǔ)設(shè)施
在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時,組織如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
a根據(jù)組織過程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè);
b制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護保養(yǎng)制度;
c制定和實施更新改造計劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;
d預(yù)測和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問題。
信息
組織應(yīng)說明如何識別和開發(fā)信息源。
組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。
技術(shù)
組織如何對其擁有的技術(shù)進行評估,并與同行先進水平進行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國際先進技術(shù)為目的,積極開發(fā)、引進和采用適用的先進技術(shù)和先進標準,提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力;如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標和計劃,論證方案,落實增強技術(shù)先進性、實用性所采取的措施。
相關(guān)方關(guān)系
組織如何建立與其戰(zhàn)略實施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動和促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率;
過程管理
本條款用于評價組織過程管理的主要方面。組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。
價值創(chuàng)造過程
組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價值,并取得經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實現(xiàn)組織增值的主要過程。
價值創(chuàng)造過程的識別
組織如何識別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營全過程的價值創(chuàng)造過程,分析這些過程對贏利能力和組織取得成功的貢獻。
價值創(chuàng)造過程要求的確定
組織如何確定價值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時在全部要求中確定主要要求。
價值創(chuàng)造過程的設(shè)計
組織設(shè)計的價值創(chuàng)造過程如何滿足其主要要求.在價值創(chuàng)造過程的設(shè)計中如何有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息.
價值創(chuàng)造過程的實施
組織如何有效和高效地實施價值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計要求。組織如何確定價值創(chuàng)造過程的主要績效測量方法和指標;在管理這些過程中,如何應(yīng)用過程測量方法和使用相關(guān)方的信息;如何使價值創(chuàng)造過程整體成本最小化;如何確保這些過程的日常運作滿足價值創(chuàng)造過程的要求。
價值創(chuàng)造過程的改進
組織如何評價價值創(chuàng)造過程實施的有效性和效率,不斷改進價值創(chuàng)造過程,減少過程波動,使過程與經(jīng)營需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分享這些改進的成果。
支持過程
組織如何確定和管理為價值創(chuàng)造過程提供支持的過程。
支持過程的識別與要求
組織如何識別并確定支持價值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。
支持過程的設(shè)計
組織如何使支持過程的設(shè)計滿足已識別的要求,設(shè)計支持過程時如何考慮新技術(shù)和組織獲得的信息。
支持過程的實施與改進
組織如何實施支持過程,以確保滿足設(shè)計的要求。如何確定支持過程的主要績效測量方法和指標,評價支持過程在運行中對價值創(chuàng)造過程支持的有效性和效率,評價時可運用過程測量方法以及適當使用相關(guān)方的信息。根據(jù)評價的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動并使支持過程與價值創(chuàng)造過程的運作要求和發(fā)展方向保持一致。組織如何使支持過程的成本最小化。
測量、分析與改進
本條款用于評價組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識,改進組織績效。
測量與分析
組織應(yīng)說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。
績效測量
組織應(yīng)從以下方面說明如何測量其績效:
a組織如何選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的績效。
b組織如何選擇和有效應(yīng)用主要的對比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。
c組織如何確保其績效測量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對組織內(nèi)外部的變化保持敏感性。
績效分析
組織應(yīng)從以下方面說明如何分析其績效:
a組織如何分析、評價組織績效,以及如何在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析。
b組織如何將分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次,為其決策提供有效的支持。
信息和知識的管理
組織應(yīng)說明其確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的方法。
數(shù)據(jù)和信息獲取
組織應(yīng)從以下方面說明如何獲取數(shù)據(jù)和信息:
a組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當時易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。
b組織如何確保其軟件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
c組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。
組織的知識管理
組織應(yīng)從以下方面說明如何對其知識進行管理:;
a組織如何有效地管理組織的知識,收集和傳遞員工知識,并傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,確認和分享最佳實踐。
b組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、準確性和保密性。
改進
組織應(yīng)說明其采用適當?shù)姆椒?充分和靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進組織內(nèi)各部門、各層次的績效,并促進相關(guān)方績效的提高。
改進和管理
組織應(yīng)從以下方面說明如何對改進進行管理:
a組織如何明確其所有部門和層次的改進計劃和目標.
b組織如何實施和測量改進活動.
c組織如何評價改進的成果.
改進方法的應(yīng)用
組織應(yīng)從以下方面說明如何應(yīng)用改進的方法:
a組織如何利用多種形式組織各層員工開展各種改進項目或活動。
b組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識,為組織各部門以及所有層次績效的改進提供支持。
經(jīng)營結(jié)果
本條款用于評價組織在主要經(jīng)營方面的績效和改進,包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效、市場績效、財務(wù)績效、人力資源績效、運行績效,以及組織的治理和社會責(zé)任績效??冃綉?yīng)與競爭對手的水平或標桿相比較并進行評價。
顧客與市場的結(jié)果
組織應(yīng)描述其顧客和市場的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果以及市場占有率結(jié)果。適當時,將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場區(qū)域進行劃分。
以顧客為中心的結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述以顧客為中心的結(jié)果:
a顧客滿意程度的主要測量結(jié)果的當前水平和發(fā)展趨勢;
b顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平以及與競爭對手和本行業(yè)標桿對比的結(jié)果;
c顧客忠誠程度的主要測量結(jié)果及其當前水平和發(fā)展趨勢。
產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其主要產(chǎn)品和服務(wù)的績效結(jié)果。適當時可將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)種類、顧客群和市場區(qū)域進行劃分,包括適當?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a組織主要產(chǎn)品和服務(wù)績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢;
b主要產(chǎn)品和服務(wù)績效與競爭對手的績效相比較的結(jié)果;
c產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國內(nèi)同行業(yè)中的水平,以及與國際同類產(chǎn)品和服務(wù)的水平比較結(jié)果;
d組織的主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)具有的特色及創(chuàng)新成果。
市場結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述市場結(jié)果:a市場績效的主要測量指標以及當前水平和發(fā)展趨勢,包括市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等;b市場績效與競爭對手和本行業(yè)標桿的績效的對比結(jié)果,在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平。
財務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)描述其財務(wù)績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,具體包括:主營業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入、利潤總額、總資產(chǎn)貢獻率、資本保值增值率、資產(chǎn)負債率、流動資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標。
資源結(jié)果
人力資源結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績效。必要時,將結(jié)果按員工的類別和等級進行劃分:
a工作系統(tǒng)績效的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):簡化崗位劃分、崗位輪換、工作環(huán)境改進、留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化等;
b描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):創(chuàng)建和建議的數(shù)量、崗位成績的提高以及交叉培訓(xùn)等方面;
c員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測量指標以其當前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于):工作環(huán)境改進、合理化建議和QC小組的數(shù)量、員工滿意程度等。
其他資源結(jié)果
組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績效結(jié)果。
過程有效性結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述對過程有效性起重要作用的主要績效結(jié)果。適當時,將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場區(qū)域進行劃分,包括適當?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a主要價值創(chuàng)造過程有效性的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括(但不限于)全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結(jié)果;
b關(guān)鍵支持過程有效性的主要測量指標及其當前水平和發(fā)展趨勢,包括全員勞動生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績效以及其他有效性的測量結(jié)果;
c戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測量結(jié)果。
組織的治理和社會責(zé)任結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績效,可采用適當?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a組織的治理得主要測量指標及其當前結(jié)果和發(fā)展趨勢;
b組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營對環(huán)境保護、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會影響的主要測量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測量結(jié)果;
c組織的誠信等級、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測量結(jié)果;
d組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測量結(jié)果。
[編輯]卓越績效評價要點
卓越績效評價是一種診斷式的評價,既包括對組織的優(yōu)勢和改進機會的定性評價部分,又包括總分為1000分的定量評價部分,以便全方位、平衡地診斷評價組織經(jīng)營管理的成熟度。這兩部分的評價相互關(guān)聯(lián),定性評價是定量評價的依據(jù),而定量評價是定性評價的度量。除了初期自我評價可能會僅使用定性評價外,在大多數(shù)實際評價中兩者是聯(lián)合使用的。
從評價的主體角色看,卓越績效評價可分為第一方評價(自我評價)、第二方評價和第三方評價(質(zhì)量獎評價);從評價的客體特征看,卓越績效評價可分為資料評價(評價人員僅對反映組織過程和結(jié)果的書面資料進行評價)和現(xiàn)場評價(評價人員深入組織的運營現(xiàn)場進行評價);從評價人員的組織形態(tài)看,卓越績效評價又可分為獨立評價和合議評價(評價人員以團隊的方式進行討論,作出綜合一致的團隊評價結(jié)論)。
標準區(qū)別
《卓越績效評價準則》與ISO9000質(zhì)量管理體系比較,ISO9000質(zhì)量管理體系屬于“符合性評價”標準,它只是對一般過程進行“合格”評定,從“符合性”的角度入手并兼顧“有效性”,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的“偏差”,進而達到持續(xù)改進的目的?!蹲吭娇冃гu價準則》則建立在“大質(zhì)量”理念之上,重視企業(yè)的“戰(zhàn)略策劃”與“創(chuàng)造價值的過程”營運,追求卓越的“經(jīng)營結(jié)果”,宣揚“以人為本”的企業(yè)文化和企業(yè)公民的“社會責(zé)任”。
《卓越績效評價準則》是企業(yè)管理體系是否卓越的“成熟度評價”標準,對企業(yè)的管理體系進行診斷式的評價,重視管理的“效率”與“效果”,識別發(fā)現(xiàn)企業(yè)或組織當前所處競爭環(huán)境面臨的最迫切問題,指導(dǎo)企業(yè)采用正確的經(jīng)營理念和方法,幫助企業(yè)和組織不斷追求卓越?!蹲吭娇冃гu價準則》不僅適用于通過質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)的自我評價與管理,同樣也適用于通過質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)的運營管理評價,《卓越績效評價準則》提供的不僅是方法和工具,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的粗細化管理提供了可量化的標尺,和互相學(xué)習(xí)的比較標桿,同進度也為第三方評價提供一個更量化的標準。
