質(zhì)量管理體系 - 在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系
市海事局對(duì)轄區(qū)的船檢工作進(jìn)行了一次內(nèi)部審核。針對(duì)質(zhì)量監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,該局及時(shí)召開質(zhì)量分析會(huì)議,提出整改措施,促進(jìn)了質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)。該局共對(duì)機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控9次,寫出了質(zhì)量監(jiān)控情況報(bào)告3份,發(fā)出監(jiān)控記錄、審核報(bào)告各6份,不合格記錄、處理單各12份,現(xiàn)場(chǎng)糾正處理9個(gè)問題,3個(gè)問題通過復(fù)查已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到了糾正。11月份,在轄區(qū)內(nèi)向船屬方、船舶修造企業(yè)進(jìn)行了顧客滿意度調(diào)查,回收調(diào)查表169份,滿意度達(dá)97℅。任何組織都需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理。通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的管理體系,這個(gè)體系就叫質(zhì)量管理體系。烽火獵頭專家認(rèn)為質(zhì)量管理是企業(yè)內(nèi)部建立的、為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)。

基本介紹
概念
質(zhì)量管理體系(Quality Management System,QMS任何組織都需要管理。當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的管理體系,這個(gè)體系就叫質(zhì)量管理體系。
指企業(yè)內(nèi)部建立的、為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)。它根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素加以組合,加強(qiáng)從設(shè)計(jì)研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動(dòng),并予制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工伯的要求和活動(dòng)程序。
歷史
1、檢驗(yàn)質(zhì)量管理階段
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,在本世紀(jì)初企業(yè)管理走向科學(xué)化,質(zhì)量管理也走向規(guī)范化。其主要方法是:設(shè)立直屬廠長領(lǐng)導(dǎo)的專職的質(zhì)量檢驗(yàn)部門 - 如質(zhì)量檢驗(yàn)科,負(fù)責(zé)全廠的檢驗(yàn)工作,并由它派出專職的檢驗(yàn)員,從事生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)把關(guān)。這種方法對(duì)于大批量生產(chǎn)方式來說,是一種行之有效的改革。
2、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段
檢驗(yàn)質(zhì)量管理方法雖有其成功之處,但也有其嚴(yán)重的不足。主要表現(xiàn)在:只能將每道工序的不合格品挑選出來,但并不能降低廢次品。也就是所謂的僅僅是“事后把關(guān)”。因此,到了四十年代,以美國休哈特博士為主的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理方法得到重視和應(yīng)用。
這種方法的基本思想是:質(zhì)量管理不僅需要事后把關(guān),更需要事先預(yù)防,因此將數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)中的基本原理和方法運(yùn)用到質(zhì)量管理之中。對(duì)生產(chǎn)過程用控制圖等方法加以監(jiān)控,從而達(dá)到預(yù)防和降低廢次品的目的,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品抽檢的標(biāo)準(zhǔn)和方法也作了科學(xué)的規(guī)定。
3、全面質(zhì)量管理階段
六十年代,隨著生產(chǎn)力水平日愈迅速的發(fā)展,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求也越來越高,質(zhì)量管理工作不能僅僅局限于生產(chǎn)制造過程,而必須貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,其運(yùn)用的方法也應(yīng)是多方面的,正鑒于這種的原因,全面質(zhì)量管理的思想和方法隨之產(chǎn)生。
主要內(nèi)容
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有符合性
欲有效開展質(zhì)量管理,必須設(shè)計(jì)、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系。組織的最高管理者對(duì)依據(jù)ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的決策負(fù)責(zé),對(duì)建立合理的組織結(jié)構(gòu)和提供適宜的資源負(fù)責(zé);管理者代表和質(zhì)量職能部門對(duì)形成文懺的促序的制定和實(shí)施、過程的建立和運(yùn)行負(fù)直接責(zé)任。
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有惟一性
質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和建立,應(yīng)結(jié)合組織的質(zhì)量目標(biāo)、產(chǎn)品類別、過程特點(diǎn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,不同組織的質(zhì)量管理體系有不同的特點(diǎn)。
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有系統(tǒng)性
質(zhì)量管理體系是相互關(guān)聯(lián)和作用的組合體,包括:①組織結(jié)構(gòu)——合理的組織機(jī)構(gòu)和明確的職責(zé)、權(quán)限及其協(xié)調(diào)的關(guān)系;②程序——規(guī)定到位的形成文件的程序和作業(yè)指導(dǎo)書,是過程運(yùn)行和進(jìn)行活動(dòng)的依據(jù);③過程——質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施,是通過其所需請(qǐng)過程的有效運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)的;④資源——必需、充分且適宜的資源包括人員、資金、設(shè)施。設(shè)備、料件、能源、技術(shù)和方法。
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有全面有效性
質(zhì)量管理體系的運(yùn)行應(yīng)是全面有效的,既能滿足組織內(nèi)部質(zhì)量管理的要求,又能滿足組織與顧客的合同要求,還能滿足第二方認(rèn)定、第三方認(rèn)證和注冊(cè)的要求。
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有預(yù)防性
質(zhì)量管理體系應(yīng)能采用適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,有一定的防止重要質(zhì)量問題發(fā)生的能力。
質(zhì)量管理體系應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性
最高管理者定期批準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,定期進(jìn)行管理評(píng)審,以改進(jìn)質(zhì)量管理體系;還要支持質(zhì)量職能部門(含車間)采用糾正措施和預(yù)防措施改進(jìn)過程,從而完善體系。
實(shí)施步驟
前提準(zhǔn)備
采購標(biāo)準(zhǔn),在準(zhǔn)備實(shí)施前,有許多有關(guān)質(zhì)量出版物,軟件工具幫助理解,實(shí)施并注冊(cè)質(zhì)量管理體系;
組建隊(duì)伍制訂策略,通過與最高管理層制訂策略,組織策劃全面實(shí)施體系。質(zhì)量管理體系的職責(zé)在于高級(jí)管理層,所以在開始實(shí)施體系時(shí)需要高級(jí)經(jīng)理參與;
考慮培訓(xùn),無論是質(zhì)量經(jīng)理還是高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施體系,都需要提高ISO9001:2000,總體意識(shí)。小組活動(dòng),研討會(huì)和培訓(xùn)課可以起到幫助作用;
選擇顧問,可以得到保持中立的顧問建議如何更好地實(shí)施質(zhì)量管理體系。有豐富的經(jīng)驗(yàn)實(shí)施QMS并保證少走彎路。
選擇公司
認(rèn)證公司是第三方機(jī)構(gòu),如BSI,DNV,TUV,CQC等??梢郧巴⒂行У貙徍速F公司質(zhì)量管理體系,如果符合標(biāo)準(zhǔn),這些機(jī)構(gòu)將頒發(fā)證書。
由于種種市場(chǎng)原因,選擇認(rèn)證公司可能是一個(gè)復(fù)雜的過程。考慮的因素包括:工廠經(jīng)驗(yàn),地理范圍,價(jià)格和服務(wù)水準(zhǔn)。關(guān)鍵是找到最適合你需要的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
建立文件
質(zhì)量手冊(cè)是高級(jí)別文件,它要列出你對(duì)質(zhì)量管理的要點(diǎn)。是什么,為什么和怎么做在業(yè)務(wù)中實(shí)施質(zhì)量管理體系。建立程序文件以支持質(zhì)量手冊(cè)。清晰簡練,列出為完成一項(xiàng)工作的要點(diǎn),是誰做,做什么,怎么做,什么時(shí)間做,在哪做。
后續(xù)審核
一旦你獲得認(rèn)證并拿到證書,你就可以對(duì)外宣傳(但需遵守使用原則)你的企業(yè)已成功獲得認(rèn)證。為保證認(rèn)證資格你需要繼續(xù)實(shí)施所有質(zhì)量體系。認(rèn)證機(jī)構(gòu)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況要進(jìn)行檢查(監(jiān)督審核)。認(rèn)證有效期3年,三年后需要再次評(píng)價(jià)(復(fù)評(píng)),復(fù)評(píng)合格更換認(rèn)證證書。
具體事例
船檢
市海事局對(duì)轄區(qū)的船檢工作進(jìn)行了一次內(nèi)部審核。針對(duì)質(zhì)量監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,該局及時(shí)召開質(zhì)量分析會(huì)議,提出整改措施,促進(jìn)了質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)。
該局共對(duì)機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控9次,寫出了質(zhì)量監(jiān)控情況報(bào)告3份,發(fā)出監(jiān)控記錄、審核報(bào)告各6份,不合格記錄、處理單各12份,現(xiàn)場(chǎng)糾正處理9個(gè)問題,3個(gè)問題通過復(fù)查已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到了糾正.
11月份,在轄區(qū)內(nèi)向船屬方、船舶修造企業(yè)進(jìn)行了顧客滿意度調(diào)查,回收調(diào)查表169份,滿意度達(dá)97%。
小微企業(yè)
江蘇省小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升行動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在寧舉行。據(jù)統(tǒng)計(jì),經(jīng)過一年多的試點(diǎn)和幫扶,首批參與試點(diǎn)這5家企業(yè),外部質(zhì)量成本下降75%及以上,項(xiàng)目進(jìn)度偏差下降63.16%,測(cè)試通過率提高20.41%,客戶滿意度提高了23.66%。
小微企業(yè)是支撐就業(yè)的主體,是市場(chǎng)創(chuàng)新的生力軍。而認(rèn)證工作,是質(zhì)量管理的“體檢證”,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的“信用證”,國際貿(mào)易的“通行證”。為助力南京小微企業(yè)發(fā)展,做好“六穩(wěn)”、落實(shí)“六?!?,推動(dòng)構(gòu)建新發(fā)展格局,南京扎實(shí)開展小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升行動(dòng),去年,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)以代表南京新型主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)作為先行試點(diǎn)行業(yè),南京市市場(chǎng)監(jiān)管部門選取了江蘇戶傳科技公司等5家企業(yè)作為第一批南京市小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升行動(dòng)試點(diǎn)企業(yè)。
南京市市場(chǎng)監(jiān)管局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識(shí)到了質(zhì)量管理體系認(rèn)證的重要性。但相比管理成熟的大型企業(yè),小微企業(yè)由于各方面因素制約,管理人員質(zhì)量管理知識(shí)和意識(shí)較為薄弱,或沒有建立質(zhì)量管理體系或質(zhì)量管理體系不完善。
為確保南京小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升行動(dòng)取得實(shí)效,南京市場(chǎng)監(jiān)管局先后成立了市區(qū)兩級(jí)小微企業(yè)質(zhì)量提升試點(diǎn)工作機(jī)構(gòu)和“南京市信息技術(shù)類小微企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證提升行動(dòng)課題組”,對(duì)試點(diǎn)小微企業(yè)進(jìn)行深入走訪,共梳理出125個(gè)影響小微企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的個(gè)性化問題。
食品藥品
方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)廣西有限公司對(duì)桂林市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心ISO9001質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行了監(jiān)督審核。市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心順利通過了此次監(jiān)督審核。
作為全區(qū)市級(jí)審評(píng)中心第一批申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu),市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心自2017年開始啟動(dòng)ISO9001質(zhì)量管理體系工作。5年來,市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系相關(guān)要求,制訂了質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo),規(guī)范了員工的職責(zé)范圍、工作程序和行為準(zhǔn)則,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,建立持續(xù)改進(jìn)的有效機(jī)制,使審評(píng)查驗(yàn)工作質(zhì)量得到不斷地提高。
監(jiān)督審核不是最終目的,持續(xù)改進(jìn)永無止境。通過本次監(jiān)督審核,使市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心更加認(rèn)識(shí)到“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、制度化”的重要性。下一步,市食品藥品審評(píng)查驗(yàn)中心將進(jìn)一步完善體系運(yùn)行各項(xiàng)計(jì)劃、措施,增強(qiáng)組織運(yùn)作能力,切實(shí)發(fā)揮體系管理的最大能效,為保障桂林市食品藥品安全提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)支撐。
