進(jìn)銷存軟件 - 進(jìn)銷存軟件的企業(yè)功能
進(jìn)銷存軟件包括進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版和進(jìn)銷存軟件正式版。是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。
進(jìn)銷存是一款很實(shí)用的倉庫管理軟件，有著采購、采購?fù)素?、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入等強(qiáng)大的功能。
功能用途
功能介紹
進(jìn)銷存軟件的功能有采購、采購?fù)素洝⒉少徃犊?、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表多倉庫，多幣種，多結(jié)算方式（先進(jìn)先出，移動(dòng)平均等），報(bào)表等功能，進(jìn)銷存可以使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計(jì)等瑣事，只需輕松的點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可，進(jìn)銷存可以分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務(wù)器模式，只要在服務(wù)器裝好后，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。
隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)時(shí)代。移動(dòng)進(jìn)銷存軟件就是一個(gè)集3G移動(dòng)技術(shù)、智能移動(dòng)終端、條碼掃描、RFID掃描、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品。它將原有進(jìn)銷存軟件上的進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財(cái)務(wù)核算等功能遷移到手機(jī)，工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行進(jìn)銷存操作和管理，極大地提高了進(jìn)銷存的效率，為企業(yè)提供了一個(gè)省錢、省力的現(xiàn)代化的管理手段。
六大主要功能
1、銷售管理
1.包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能.
2.基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
3.支持一張銷售訂單，多次出貨,系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。
4.支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的。
5.支持獨(dú)立的，不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6.鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。
7.支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8.支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項(xiàng)，再根據(jù)單據(jù)金額扣除。
9.支持每種單據(jù)及時(shí)查詢?cè)斍椤?/p>
10.根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績，并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計(jì)算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。
2、采購管理
1.包括采購訂單、采購入倉、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計(jì)功能等功能.
2.實(shí)現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自勱核算對(duì)應(yīng)的采購訂單的完成情況。
3.支持同一訂單，分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
4.支持直接采購入倉不直接商品退貨。
5.支持每種單據(jù)及時(shí)查詢?cè)斍?，以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。
3、倉庫管理
1.包括轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈(zèng)送、組//拆裝和成本調(diào)價(jià)單等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫常用事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存明細(xì)，商品的具體流通情況。
2.實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)不現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額，支持自勱生成相應(yīng)的報(bào)損單。
3.商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核，提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
4.實(shí)現(xiàn)自勱計(jì)算庫存數(shù)量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。
5.支持商品庫存上、下限的設(shè)置，自勱對(duì)缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。
4、經(jīng)營分析
1.支持智能查詢、統(tǒng)計(jì)，可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。
2.多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容，各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有。
3.柱狀圖、折線圖、餅圖互相對(duì)應(yīng)，自由轉(zhuǎn)換。
4.分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印，統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀明了。
5、基礎(chǔ)資料
1.錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息，比如客戶信息，商品信息，
員工信息，供應(yīng)商信息等。
2.設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價(jià)格方式,支付方式.個(gè)性化屬性資料。
3.支持導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
4.使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5.獨(dú)創(chuàng)無界面刷新技術(shù)，即時(shí)添加，即時(shí)保存，使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。
6.系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
6、系統(tǒng)設(shè)置
1.支持自定義用戶數(shù)，以及多方式的權(quán)限分配，周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。
2.更細(xì)微的權(quán)限分配方式，根據(jù)模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。
3.支持自定義數(shù)據(jù)備份，手動(dòng)備份，備份文件下載.
4.數(shù)據(jù)庫初始化，數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制，讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。
5.多模式的系統(tǒng)配置功能，讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義，更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。
6.提供個(gè)性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個(gè)性化配置. - 比如打印,單據(jù)屬性,報(bào)警設(shè)置…
軟件安全三大注意事項(xiàng)
采購和倉庫管理人員隨時(shí)需要掌握正確的貨物進(jìn)出、儲(chǔ)存狀態(tài)，這里涉及到軟件的安全或穩(wěn)定性（也就是數(shù)據(jù)安全），在實(shí)施進(jìn)銷存軟件前，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢。
1、操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù)；反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份
可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份，系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個(gè)備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件，平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、異地訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備，可對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進(jìn)行身份認(rèn)定，只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
進(jìn)銷存三大優(yōu)點(diǎn)
1，提升企業(yè)效率
企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，還容易出錯(cuò)，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財(cái)務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計(jì)一次，往往需要財(cái)務(wù)人員長時(shí)間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。
2，節(jié)約企業(yè)的資源
企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會(huì)很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對(duì)于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對(duì)人力的節(jié)約，更深的層次來說是對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。
3，提供全面的業(yè)務(wù)分析
進(jìn)貨、銷售、庫存等運(yùn)營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運(yùn)營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、商品銷售統(tǒng)計(jì)、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)、員工銷售額統(tǒng)計(jì)、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。其中金針進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。
架構(gòu)
B/S架構(gòu)
完全基于IntelnetWEB的綜合應(yīng)用解決方案，真正的B/S模式（如圖二），不需任何安裝，只需一個(gè)瀏覽器，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、操作人員可以在不同時(shí)間、地點(diǎn)、并且可動(dòng)態(tài)、及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，是小型商鋪、個(gè)體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、客戶之首選。
但有CS（如圖一）跟BS相結(jié)合的模式。
圖一：CS模式登錄界面圖，通過雙擊軟件客戶端進(jìn)行登錄；
圖二：直接在瀏覽器里輸入地址來登錄；
C/S架構(gòu)
C/S結(jié)構(gòu)，即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。
概要
（Client/Server或客戶/服務(wù)器模式）：Client和Server常常分別處在相距很遠(yuǎn)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上，Client程序的任務(wù)是將用戶的要求提交給Server程序，再將Server程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶；Server程序的任務(wù)是接收客戶程序提出的服務(wù)請(qǐng)求，進(jìn)行相應(yīng)的處理，再將結(jié)果返回給客戶程序。
傳統(tǒng)的C/S體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式，但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級(jí)的開放性，在特定的應(yīng)用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環(huán)境，C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應(yīng)百臺(tái)電腦以上局域網(wǎng)用戶同時(shí)使用。而且代價(jià)高，效率低。
C/S工作模式C/S結(jié)構(gòu)的基本原則是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用任務(wù)分解成多個(gè)子任務(wù)，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)分工完成，即采用“功能分布”原則?？蛻舳送瓿蓴?shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)表示以及用戶接口功能；服務(wù)器端完成DBMS的核心功能。這種客戶請(qǐng)求服務(wù)、服務(wù)器提供服務(wù)的處理方式是一種新型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式。C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。缺點(diǎn)主要有以下幾個(gè)：
只適用于局域網(wǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，移動(dòng)辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。這種方式遠(yuǎn)程訪問需要專門的技術(shù)，同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)來處理分布式的數(shù)據(jù)。
客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一臺(tái)電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進(jìn)行安裝或維護(hù)。特別是有很多分部或?qū)Ｙu店的情況，不是工作量的問題，而是路程的問題。還有，系統(tǒng)軟件升級(jí)時(shí)，每一臺(tái)客戶機(jī)需要重新安裝，其維護(hù)和升級(jí)成本非常高。對(duì)客戶端的操作系統(tǒng)一般也會(huì)有限制?？赡苓m應(yīng)于Win98,但不能用于win2000或WindowsXP?；蛘卟贿m用于微軟新的操作系統(tǒng)等等，更不用說Linux、Unix等。C/S架構(gòu)軟件的
優(yōu)勢與劣勢
（1）應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。最簡單的C/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用由兩部分組成，即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。運(yùn)行數(shù)據(jù)庫服務(wù)器程序的機(jī)器，也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動(dòng)，就隨時(shí)等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來的請(qǐng)求；客戶應(yīng)用程序運(yùn)行在用戶自己的電腦上，對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，可稱為客戶電腦，當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行任何操作時(shí)，客戶程序就自動(dòng)地尋找服務(wù)器程序，并向其發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答，送回結(jié)果，應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。
（2）數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能較為透明。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的，前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運(yùn)行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn)，例如訪問者的權(quán)限，編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些，對(duì)于工作在前臺(tái)程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背后的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中，前臺(tái)程序不是非?！笆菪 保闊┑氖虑槎冀唤o了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在C/S體系的下，數(shù)據(jù)庫不能真正成為公共、專業(yè)化的倉庫，它受到獨(dú)立的專門管理。
（3）C/S架構(gòu)的劣勢是高昂的維護(hù)成本且投資大。首先，采用C/S架構(gòu)，要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真正“統(tǒng)一”，使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)庫才能有效實(shí)現(xiàn)，有這樣一些問題，如果需要建立“實(shí)時(shí)”的數(shù)據(jù)同步，就必須在兩地間建立實(shí)時(shí)的通訊連接，保持兩地的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在線運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對(duì)服務(wù)器維護(hù)管理，又要對(duì)客戶端維護(hù)和管理，這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持，維護(hù)成本很高，維護(hù)任務(wù)量大。其次，傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，代價(jià)高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在JAVA這樣的跨平臺(tái)語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)更是猛烈沖擊C/S，并對(duì)其形成威脅和挑戰(zhàn)。
C/S結(jié)構(gòu)與B/S的區(qū)別
首先必須強(qiáng)調(diào)的是C/S和B/S并沒有本質(zhì)的區(qū)別：B/S是基于特定通信協(xié)議 - HTTP的C/S架構(gòu)，也就是說B/S包含在C/S中，是特殊的C/S架構(gòu)。之所以在C/S架構(gòu)上提出B/S架構(gòu)，是為了滿足瘦客戶端、一體化客戶端的需要，最終目的節(jié)約客戶端更新、維護(hù)等的成本，及廣域資源的共享。
（1）B/S屬于C/S，瀏覽器只是特殊的客戶端；
（2）C/S可以使用任何通信協(xié)議，而B/S這個(gè)特殊的C/S架構(gòu)規(guī)定必須實(shí)現(xiàn)HTTP協(xié)議；
（3）瀏覽器是一個(gè)通用客戶端，本質(zhì)上開發(fā)瀏覽器，還是實(shí)現(xiàn)一個(gè)C/S系統(tǒng)
五大要素
怎么樣判斷一款進(jìn)銷存軟件是否夠優(yōu)秀，針對(duì)這個(gè)問題，簡單總結(jié)了以下幾點(diǎn)希望可以對(duì)你有所用處。在企業(yè)智能化管理的今天，一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件理應(yīng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)，能實(shí)現(xiàn)同城、異地辦公自動(dòng)化，讓辦公不受地域限制，便于管理者隨時(shí)隨地掌握企業(yè)動(dòng)向，及時(shí)做出正確的決策。一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)該具備以下條件：
1.流程清晰，界面美觀
2.科學(xué)、靈活的業(yè)務(wù)流程
3.合理、實(shí)用、多樣的統(tǒng)計(jì)分析
4.權(quán)限管理要細(xì)化，授權(quán)操作要簡單高效
5.打印功能應(yīng)更全面和人性化
管理軟件
一、系統(tǒng)簡介：
進(jìn)銷存管理軟件它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財(cái)務(wù)核算于一體，它率先應(yīng)用了新一代的B/S結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)市場變化，支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長期可持續(xù)性發(fā)展；同時(shí)滿足企業(yè)決策者和管理者隨時(shí)對(duì)內(nèi)部信息的需求，它以瀏覽器為軟件界面，圖形化的導(dǎo)航式操作，提供方便快捷、高效率的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息交互，提高管理水平、優(yōu)化運(yùn)營流程的企業(yè)級(jí)軟件。金針進(jìn)銷存可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)。
二、系統(tǒng)十大優(yōu)勢：
1.基于B/S架構(gòu)，通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用，使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制
2.客戶端無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)異地、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)辦理
3.軟件完全獨(dú)立安裝在用戶自己的電腦或是服務(wù)器上，提供數(shù)據(jù)備份工具，數(shù)據(jù)資料徹底安全
4.員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)。
5.初始化簡單，Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能
6.統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，多種圖形分析
7.用戶數(shù)不限，可以任意添加、修改、刪除用戶帳號(hào)
8.使用期限不限，一次購買，終身使用
9.安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟件功能
10.支持打印自定義功能
財(cái)務(wù)軟件
集成專業(yè)進(jìn)銷存，財(cái)務(wù)，OA，CRM，HR，電子商務(wù)
九大主要亮點(diǎn)
1、BS架構(gòu)，讓遠(yuǎn)程管理更方便，隨時(shí)隨地掌握企業(yè)運(yùn)營情況；
2、簡單財(cái)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)一體，讓您不懂財(cái)務(wù)也能管財(cái)務(wù)；
3、即時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，讓您每天知道企業(yè)的盈利狀況；
4、綁定郵件、手機(jī)短信，讓您不到公司也能得知、審核關(guān)鍵業(yè)務(wù)；
5、集成OA，CRM一體，以滿足您企業(yè)在不同的發(fā)展階段的需求；
6、創(chuàng)新的預(yù)警模板，讓您的管理風(fēng)險(xiǎn)直降到底；
7、支持多級(jí)審核，以滿足您精確的管理需要；
8、支持EXCEL、TXT導(dǎo)入；
9、支持多帳套管理。
十一大功能模塊
1、采購管理：采購訂單，采購入庫單，采購?fù)素泦危少徃犊顔蔚?/p>
2、銷售管理：銷售訂單，銷售出庫單，銷售退貨單，銷售收款單等
3、庫存管理：其它入庫，其它出庫，報(bào)損，報(bào)溢，盤點(diǎn)準(zhǔn)備單，成本調(diào)價(jià)，調(diào)撥單等
4、往來管理：往來核算，往來對(duì)帳，多功能轉(zhuǎn)帳單等
5、財(cái)務(wù)管理：費(fèi)用單，收入單，憑證管理，登帳，月結(jié)存等
6、報(bào)表中心：采購報(bào)表，銷售報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表，庫存報(bào)表
7、預(yù)警中心：應(yīng)收預(yù)警，應(yīng)付預(yù)警，庫存預(yù)警，到貨預(yù)警，發(fā)貨預(yù)警，過期預(yù)警等
8、基本信息管理：倉庫，商品，商品屬性，往來單位，部門，職員，幣種，計(jì)量單位，會(huì)計(jì)科目等
9、期初設(shè)置：庫存期初，往來期初，財(cái)務(wù)期初等
10、期末結(jié)賬：結(jié)賬，反結(jié)賬
11、系統(tǒng)設(shè)置：用戶權(quán)限，帳套設(shè)置，功能自定義，預(yù)警自定義，電子郵件、短信設(shè)置，電子商務(wù)設(shè)置，審核流設(shè)置
OA十大功能：
1、個(gè)人辦公：我的記事本，我的收藏夾，我的資料夾，我的日歷，我的工作計(jì)劃，我的郵件，我的待辦等
2、公共信息：通訊錄，通知通告，公司新聞，規(guī)章制度，知識(shí)中心等
3、行政辦公：公文管理，合同管理，辦公用品領(lǐng)用等
4、協(xié)作辦公：工作流定義，工作流申請(qǐng)，工作流審核，內(nèi)部討論，任務(wù)管理等
5、項(xiàng)目管理：項(xiàng)目洽談，合同階段，任務(wù)與交流等
6、企業(yè)文化：內(nèi)部論壇，內(nèi)部調(diào)查，目標(biāo)+學(xué)習(xí)+行動(dòng)等
7、CRM功能：
9、客戶管理：目標(biāo)客戶，意向客戶，成交客戶，合作伙伴，競爭對(duì)手等
10、銷售管理：銷售機(jī)會(huì)，銷售活動(dòng)，銷售報(bào)備，銷售報(bào)價(jià)，銷售成交，跟單移交等
電子商務(wù)三大功能：
1、信息發(fā)布：采購信息，供應(yīng)信息，產(chǎn)品信息等
2、網(wǎng)站發(fā)布：發(fā)布和AIO系統(tǒng)綁定的在線購物網(wǎng)站，SEO優(yōu)化等
3、短信平臺(tái)：群發(fā)，充值，接收設(shè)置，自動(dòng)回復(fù)設(shè)置等
電商軟件
電商進(jìn)銷存是利用管理工具,對(duì)商家的人員、賬務(wù)、商品、信息等綜合資源進(jìn)行綜平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)商家各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
面向淘寶的進(jìn)銷存致力于為電商企業(yè)提供低成本投入，快速啟動(dòng)的電商后端運(yùn)營解決方案，為運(yùn)營團(tuán)隊(duì)提供有力支撐
五大功能亮點(diǎn)
1.實(shí)施快,上手簡單
2.多渠道銷售
3..云收訂服務(wù)
4.高度自動(dòng)化
5.智能管理
……
產(chǎn)品優(yōu)勢
技術(shù)層面：
·B/S架構(gòu)
·可遠(yuǎn)程異地辦公
·對(duì)操作者環(huán)境如特殊要求
·SAAS化交付
·即開即用
·無需增加額外的服務(wù)器資源
·無需配置專門的運(yùn)維人員
服務(wù)層面：
·項(xiàng)目實(shí)施
·專職實(shí)施工程師，可上門進(jìn)行服務(wù)
·周期性進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)，解決新員工操作問題
·售后服務(wù)
升級(jí)及擴(kuò)充管道
·業(yè)務(wù)升級(jí)
·可升級(jí)OCS
·業(yè)務(wù)擴(kuò)張
·CRM，KPI
·Ecstore，DRP
市場分析
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)的大門。軟件的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建立在全面、科學(xué)、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，眾多軟件開發(fā)商正在努力地將商務(wù)管理的經(jīng)營理念及計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢傳播給商業(yè)企業(yè)，以期培育市場。
目前市場上銷售的進(jìn)銷存可大體分為六大派系，
第一類，增強(qiáng)版集采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理于一體，廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易公司。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把客戶、供應(yīng)商以及本企業(yè)各部門納入到一個(gè)緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)；滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，進(jìn)一步提高工作效率和擴(kuò)大競爭優(yōu)勢。計(jì)劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個(gè)方案流程中得到實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)整個(gè)管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。
第二類，將進(jìn)銷存做成專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，供會(huì)計(jì)使用。此類軟件專業(yè)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、可用于報(bào)稅。但此類軟件前期培訓(xùn)成本較高，且對(duì)于非財(cái)務(wù)人員不適用，有很強(qiáng)的排它性。
第三類，將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后，做成傻瓜型的軟件，供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單，易學(xué)易用，非財(cái)務(wù)人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)。
第四類，針對(duì)個(gè)體批發(fā)店、個(gè)體零售店、網(wǎng)店、簡單管理小企業(yè)的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件。主要功能：進(jìn)出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應(yīng)商、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學(xué)。
第五類，構(gòu)建智慧的專賣店系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商品的采購、庫存、盤點(diǎn)智能管理，會(huì)員數(shù)據(jù)庫結(jié)合智能短信實(shí)現(xiàn)會(huì)員服務(wù)個(gè)性化、全程化與自動(dòng)化等功能，功能強(qiáng)大，需要花一定時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能熟練掌握。
第六類，專門針對(duì)電子商務(wù)行業(yè)而開發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件，整合了當(dāng)前主流的電商平臺(tái)，如淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)、1號(hào)店等平臺(tái)，以及線上線下業(yè)務(wù)的打通，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。
免費(fèi)軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)發(fā)展到今天，往免費(fèi)發(fā)展已經(jīng)是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的進(jìn)銷存軟件，大多以收費(fèi)模式見長，而大公司很少會(huì)推出免費(fèi)的進(jìn)銷存軟件，而目前市場上，卻出現(xiàn)了幾款以免費(fèi)為賣點(diǎn)的進(jìn)銷存軟件。
實(shí)施進(jìn)銷存軟件的六大選擇因素
進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業(yè)，大小集團(tuán)企業(yè)，小到個(gè)體商戶，甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進(jìn)銷存管理軟件。目前，市場上的進(jìn)銷存軟件可以說是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存軟件的時(shí)候，往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件？
含義
“進(jìn)銷存”其實(shí)不難理解，就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語，即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進(jìn)貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂，容易理解。
意義
過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來講，結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外，進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
主要業(yè)務(wù)
這個(gè)問題其實(shí)不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進(jìn)銷存軟件選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因?yàn)?，只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。
是否實(shí)用
對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實(shí)用的功能，簡單的操作是非常重要的。因?yàn)?，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現(xiàn)在很多進(jìn)銷存軟件開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”,即使是計(jì)算機(jī)水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。
售后服務(wù)
很多企業(yè)在購買管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問題，但事實(shí)上，這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù)，3年保修、1個(gè)月內(nèi)包退、換等;因此，大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運(yùn)營穩(wěn)定，不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時(shí)找到他們解決問題，不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
二次開發(fā)
一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對(duì)于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí)、省事還省錢!
軟件價(jià)格
現(xiàn)在，終于說到各大中小企業(yè)管理者最關(guān)心的“價(jià)格”問題了。把價(jià)格放到最后，此用意大家是否能夠了解?之所以把價(jià)格放到最后，就是想告訴大家，在 - 進(jìn)銷存軟件選型中，價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。首先，價(jià)格低廉的進(jìn)銷存軟件并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個(gè)專業(yè)攝像機(jī)用來工作，但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢?再漂亮也達(dá)不到你的需求啊!其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距，因此，不必太重視這個(gè)價(jià)格問題。
服裝軟件
服裝進(jìn)銷存軟件是專業(yè)用來解決服裝的特點(diǎn)所帶來的管理難題，款式多言、顏色種類多、不同型號(hào)，這使得服裝企業(yè)需要處理大量的數(shù)據(jù)。
一般服裝進(jìn)銷存軟件是經(jīng)過專業(yè)化開發(fā)出來的，應(yīng)用到服裝企業(yè)管理中，其功能有13點(diǎn)：
1.商品檔案管理：依據(jù)部類、品牌、大分類、小分類、季節(jié)等服裝特有屬性來對(duì)服裝進(jìn)行分類管理，同時(shí)對(duì)同一款式也可定義不同顏色、不同尺碼來生成商品條形碼，系統(tǒng)的所有單據(jù)都基于商品條形碼來操作。
2.價(jià)格管理：ICDMS系統(tǒng)商品的價(jià)格體系非常豐富且實(shí)用。其涵蓋了對(duì)與終端零售價(jià)、客戶代理價(jià)、促銷活動(dòng)價(jià)及單據(jù)捆綁價(jià)等。能依據(jù)使用者的需要在不同的情況下面對(duì)不同的對(duì)象制定不同的價(jià)格體系，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)多樣的混合促銷方式、不同的單據(jù)類型進(jìn)行支持。
3.訂貨管理作業(yè)：訂貨會(huì)是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業(yè)經(jīng)營必不可少的環(huán)節(jié)，對(duì)公司的產(chǎn)品定位、價(jià)格定位、采購計(jì)劃，均起著重大作用。本功能可以將訂單商品信息、圖片信息導(dǎo)成EXCEL，方便訂單數(shù)據(jù)快速處理及實(shí)現(xiàn)離線訂單，可以匯總客戶訂單，根據(jù)實(shí)際需求來安排采購。通過訂貨與銷售關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)迅速開單。
4.采購管理作業(yè)：包括采購訂單處理、貨物接收、質(zhì)量檢查、入庫、供應(yīng)商發(fā)票處理和付款等活動(dòng)。服裝鞋帽產(chǎn)品具有隨季節(jié)性、潮流性不斷變化的特點(diǎn)，故采購部須確保適當(dāng)?shù)呢浽茨馨从?jì)劃準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并推出市場，獲取最好的銷售效益。系統(tǒng)使用條碼作為唯一標(biāo)識(shí)，便于清點(diǎn)和明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任；提供便捷的二維輸入方式，方便輸單；能隨時(shí)查詢采購單的處理狀態(tài)來跟蹤管理在途貨物，保證到貨時(shí)間；簡化入倉操作步驟，支持掃描開單；提供采購單、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表等的一覽表，方便查詢。
5.銷售管理作業(yè)：銷售管理為ICDMS的核心，通過銷售管理系統(tǒng)，可對(duì)加盟店、批發(fā)客戶及散客等進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)提供銷售開單、撿貨出倉確認(rèn)、銷售單收貨確認(rèn)、銷售退貨、銷售翻單業(yè)務(wù)處理模塊；可對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行管理，降低風(fēng)險(xiǎn)；二維輸入方式方便快捷，直觀的銷售K線圖協(xié)助用戶作出合理的判斷，給客戶提供科學(xué)的配貨方案；銷售翻單、補(bǔ)貨轉(zhuǎn)銷售、訂單轉(zhuǎn)銷售等功能將客戶的訂單直接轉(zhuǎn)換為銷售新單，免去重復(fù)多次輸入的煩惱；方便的查詢方式讓用戶隨時(shí)找到自己想查看的資料。
6.調(diào)撥管理作業(yè)：是系統(tǒng)對(duì)自營店、自營專柜的一種物流調(diào)配管理，因自營店或自營專柜的庫存風(fēng)險(xiǎn)是由總部承擔(dān)，所以總部配貨部人員必須隨時(shí)監(jiān)控各自營店庫存分布情況，必要時(shí)由零售部門提供銷售趨勢分析，作出合理的補(bǔ)貨決定，可實(shí)現(xiàn)快速的配貨和季末清倉。系統(tǒng)中全面記錄了各專賣店的銷售、調(diào)配、庫存等信息，使公司可考察任意專賣店的營運(yùn)狀況。
7.倉庫管理作業(yè)：對(duì)企業(yè)各倉庫的商品進(jìn)出管理、庫存管理及盤點(diǎn)管理等過程進(jìn)行信息采集和管理，能清晰記錄所有商品進(jìn)出信息及在倉庫盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異或損壞商品的處理結(jié)果，能快速撿貨、調(diào)貨。倉庫管理作業(yè)與商品采購作業(yè)、銷售作業(yè)及調(diào)撥作業(yè)緊密相連，進(jìn)出庫數(shù)據(jù)均自動(dòng)取自商品采購、銷售或調(diào)撥系統(tǒng)，因此既免去了大量的人員重復(fù)錄入工作，又極大低降低了人員重復(fù)錄入的出錯(cuò)率。系統(tǒng)中的所有出入庫數(shù)據(jù)將直接送至應(yīng)收、應(yīng)付帳款系統(tǒng)，保證了企業(yè)內(nèi)物流與財(cái)流變化的同步性和統(tǒng)一性。同時(shí)，系統(tǒng)中提供的庫存查詢、商品分布情況、滯銷及暢銷商品查詢能為實(shí)現(xiàn)合理庫存分布、有效物流調(diào)整等多項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
8.財(cái)務(wù)管理作業(yè)：提供客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付管理，用戶可通過此功能模塊進(jìn)行收付款處理、應(yīng)收付查詢、付款記錄查詢、客戶對(duì)帳等有關(guān)資金流方面的日常財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了與通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的接口功能，可以完美實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接。
9.VIP管理功能，是從VIP客戶開拓、檔案管理、積分管理、會(huì)員關(guān)懷、消息通知、消費(fèi)分析等多方面對(duì)VIP客戶進(jìn)行科學(xué)管理，幫助企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系。在VIP功能管理中可以設(shè)置多種模式的會(huì)員管理；而系統(tǒng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲶w系可以幫助企業(yè)對(duì)VIP客戶進(jìn)行等級(jí)分類，幫助企業(yè)重點(diǎn)維護(hù)購買力強(qiáng)的VIP客戶。
10.綜合貨品調(diào)控管理：是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場型公司設(shè)計(jì)一種科學(xué)、方便、適用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出戶就可以進(jìn)行店與店之間貨品的調(diào)配，可以根據(jù)店鋪需求進(jìn)行商品的采購，可以根據(jù)店鋪需求量、庫存可用量等預(yù)知貨品總需求量，實(shí)現(xiàn)快速鋪貨。
11.門店管理作業(yè)：對(duì)于暫不使用電腦的門店，系統(tǒng)提供了門店銷售數(shù)據(jù)輸入功能，可將各門店傳真的日銷售記錄輸入進(jìn)系統(tǒng)。門店補(bǔ)貨單功能將各門店上傳的補(bǔ)貨請(qǐng)求轉(zhuǎn)成相應(yīng)的銷售或調(diào)撥單。系統(tǒng)提供門店盤點(diǎn)功能，主要用于不通訊的門店進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
12.數(shù)據(jù)中心：設(shè)有報(bào)表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用戶可以用最快捷的方式查找到相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析，為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持。
13.輔助工具：設(shè)有電子文件生成、公告發(fā)布、通訊信息、權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)日期設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置功能。
如何選擇
隨著科技的發(fā)展，企業(yè)管理軟件應(yīng)用已經(jīng)成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養(yǎng)出了一大批管理軟件，那么，到底如何選擇進(jìn)銷存軟件呢？從三類客戶行業(yè)性質(zhì)，淺談一下進(jìn)銷存軟件的看法，希望能幫助客戶找到適合公司當(dāng)前和未來一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際需要的進(jìn)銷存管理軟件。
商貿(mào)型
比如做批發(fā)的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機(jī)電、建材、化工、電腦、外貿(mào)商品等），進(jìn)銷存要更適合一些。進(jìn)銷存是根據(jù)商貿(mào)型企業(yè)定制的版本，剔除了很多商貿(mào)型企業(yè)用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。
服裝行業(yè)
比如服裝加工企業(yè)，服裝零售、批發(fā)等等服裝類企業(yè)，提供服裝進(jìn)銷存解決方案的軟件更適合您，能依據(jù)服裝行業(yè)的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個(gè)新的服裝領(lǐng)域的專業(yè)管理軟件。
醫(yī)藥管理
比如藥店、中小型藥房類行業(yè)，提供了醫(yī)藥管理解決方案的軟件更適合您。醫(yī)藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前臺(tái)收銀功能上引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，確保運(yùn)行速度，又能讓整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)即時(shí)共享。
我們從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，將進(jìn)銷存管理軟件的版本劃分的比較全面，您可以根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和需求來尋找功能滿足的、符合操作習(xí)慣的一款，能夠提供較完美的行業(yè)解決方案。
五大選擇要素
第一，價(jià)格適中。我們中小企業(yè)本來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價(jià)廉，實(shí)惠多多。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠，才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!
第二，軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。對(duì)于規(guī)模稍微大一些的公司，每個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別，像金針進(jìn)銷存中的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn)，可以設(shè)置操作人員不同級(jí)別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密，其統(tǒng)計(jì)功能也十分強(qiáng)大，支持多種圖形分析。
第三，軟件服務(wù)。軟件最核心的東西就是服務(wù)，如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識(shí)，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量，目前，市場上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有免費(fèi)試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心，買后才能用得舒心。
第四，軟件更新維護(hù)。軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，往往在使用過程中會(huì)由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，那么這樣的有時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響軟件的正常使用，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響，同時(shí)隨時(shí)市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營方式往往會(huì)產(chǎn)生變化，那么一個(gè)企業(yè)所使用的軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運(yùn)營商是否能夠提供長久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。
第五，與時(shí)俱進(jìn)。選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對(duì)軟件的需求，同時(shí)也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時(shí)，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件的費(fèi)用投入，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。
使用意義
眾多企業(yè)經(jīng)營者在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候基本只有一個(gè)簡單的目的：輕松管理倉庫庫存。難道進(jìn)銷存軟件就只有這么一點(diǎn)功能，沒有其它優(yōu)點(diǎn)？No，其實(shí)在另一層面來說，輕松管理倉庫庫存僅僅只是進(jìn)銷存軟件的一個(gè)最基本的功能。
現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件，早已并非僅僅只是一款倉庫管理軟件這么簡單了，就拿其中銷售管理系統(tǒng)來說，能有效提高企業(yè)銷售過程中的開單速度，并可根據(jù)需求反饋實(shí)時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也可管理應(yīng)收款項(xiàng)目合作單位，避免因時(shí)間問題導(dǎo)致某些賬目遺忘給企業(yè)帶來損失，有效提高公司管理效率。
將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經(jīng)營者手中才是進(jìn)銷存軟件最大的優(yōu)勢。對(duì)于倉庫的庫存情況，進(jìn)銷存軟件可以快速即時(shí)的反饋給企業(yè)經(jīng)營者，為企業(yè)經(jīng)營者適時(shí)補(bǔ)貨提供合理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定合理。當(dāng)然進(jìn)銷存軟件也不僅僅上我們以上分析的這么一點(diǎn)功能，更詳盡的功能請(qǐng)參考相應(yīng)進(jìn)銷存軟件版本功能。
十大作用
1.讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確
2.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果
3.除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入.
5.軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對(duì)于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，
6.為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。
7.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)
8.采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理
9.銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行
10.帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率
必備工具
高效率是每一個(gè)長久發(fā)展企業(yè)所追求的，那高效是由什么決定的呢？答案是企業(yè)的進(jìn)銷存管理工作，它能直接為企業(yè)帶來高效收益，而決定進(jìn)銷存管理工作效率的就是進(jìn)銷存管理軟件。進(jìn)銷存軟件幾乎已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展高效的必備工具。
所以，選擇一款好的進(jìn)銷存軟件顯得尤為重要，企業(yè)要認(rèn)識(shí)自己，了解自己的行業(yè)，針對(duì)自己軟件能提供解決方案。如：正規(guī)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、零售批發(fā)會(huì)員管理。企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理工具，能在第一時(shí)間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，第一時(shí)間作為符合市場長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整。進(jìn)銷存軟件是企業(yè)高效發(fā)展的必備工具。
進(jìn)銷存軟件的單據(jù)管理與錄入
方可進(jìn)銷存管理軟件的單據(jù)管理與錄入分為兩個(gè)模塊，一個(gè)是管理部份，可以對(duì)進(jìn)銷存單據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除、審核、打印等操作，并且提供很方便的錄入，如點(diǎn)擊式的錄單操作。
1.提供專業(yè)，簡單、易用的單據(jù)管理功能，可以新建、修改、刪除、打印、導(dǎo)出、查詢單據(jù)信息
2.可以更加方便地篩選歷史單據(jù)信息，如：按年、月、日及客戶、單號(hào)等信息查詢
3.簡潔、易操作的單據(jù)錄入界面，只需鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可完成錄單操作進(jìn)銷存管理軟件
4.自動(dòng)合計(jì)表格中的商品信息，如：金額小計(jì)，數(shù)量，金額總計(jì)等
5.可快速保存，打印單據(jù)、自定義設(shè)計(jì)單據(jù)格式